Должностная инструкция ведущего экономиста профстандарт

Что должна содержать должностная инструкция экономиста: примеры и образцы документов

Должностная инструкция ведущего экономиста профстандарт

Основным документом, регламентирующим трудовые функции любого сотрудника, является должностная инструкция – в ней работодатель прописывает не только обязанности работника, но и его права и ответственность.

Сегодня мы поговорим о том, что собой представляет должностная инструкция экономиста, а также продемонстрируем, как может меняться ее текст в зависимости от особенностей работы.

Как составить: общие положения

В «Общих положениях» должностной инструкции работодатель прописывает основополагающие моменты работы сотрудника в организации.

Экономист относится к категории специалистов. При этом на его должность назначается, как правило, лицо с высшим или средним профессиональным образованием.

Чем выше категория экономиста, тем более серьезным образованием и опытом работы он должен обладать.

Назначается и снимается с должности экономист директором предприятия по представлению руководителя/начальника структурного подразделения или другого должностного лица, которому подчиняется сотрудник.

Для качественной работы на предприятии экономисту необходимо знать:

  • законодательные акты, распоряжения, приказы, постановления, а также другие нормативные акты и методические материалы по учету, планированию и анализу деятельности компании;
  • организацию плановой работы предприятия;
  • порядок составления и разработки планов производственной и хозяйственно-финансовой деятельности компании, бизнес-планов, а также нормативов трудовых, материальных и финансовых затрат;
  • планово-учетную документацию предприятия;
  • методы учета и экономического анализа показателей деятельности компании;
  • методы определения эффективности внедрения новых технологий и техники, рационализаторских изобретений и предложений, организации труда;
  • средства и методы проведения вычислительных работ;
  • организацию статистического и оперативного учета;
  • основы технологии производства;
  • рыночные методы хозяйствования;
  • сроки и порядок составления отчетности;
  • экономику, организацию труда, управления и производства;
  • правила эксплуатации вычислительных технических средств, а также возможности их применения в работе.

В своей работе экономист должен руководствоваться действующим законодательством РФ и внутренней документацией предприятия, в том числе собственной должностной инструкцией.

В конце раздела следует указать, что на время отсутствия экономиста на рабочем месте его обязанности, права и ответственность переходят должностному лицу, назначенному в установленном порядке.

Должностные обязанности: на что имеет право экономист и его ответственность

Стандартные должностные обязанности экономиста заключаются в:

  • осуществлении экономической деятельности и анализа хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений;
  • подготовке данных для составления проектов производственной, хозяйственно-финансовой и коммерческой деятельности предприятия;
  • выполнении расчетов по трудовым, материальным и финансовым затратам компании;
  • разработке мер по обеспечению экономии, повышению производительности труда, а также конкурентоспособности производимой продукции и рентабельности ее выпуска;
  • разработке мер по снижению издержек на реализацию и производство продукции, устранению непроизводительных расходов и потерь, а также по выявлению возможностей дополнительного выпуска;
  • определении экономической эффективности организации производства и труда, внедрения новых технологий и техники, а также рационализаторских изобретений и предложений;
  • оформлении материалов для заключения договоров и слежении за сроками выполнения договорных обязательств;
  • осуществлении контроля за ходом выполнения плановых заданий и использованию внутрихозяйственных резервов;
  • участии в прогнозировании развития производства;
  • выполнении необходимой работы, связанной с нерегламентными расчетами и контролем за корректностью осуществления расчетных операций;
  • ведении учета экономических показателей производственной деятельности предприятия и заключенных договоров;
  • подготовке периодической отчетности в установленные сроки;
  • выполнении работы по формированию, хранению и ведению базы экономических сведений, а также внесении изменений в нормативную и справочную информацию, используемую во время обработки данных;
  • участии в формировании экономической постановки задач или отдельных их этапов, решаемых при помощи вычислительной техники, а также определении возможности использования готовых проектов и алгоритмов;
  • изучении специальной литературы, касающейся выполняемой работы;
  • выполнении отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.

В то же время экономист вправе:

  • знакомиться с решениями руководства предприятия, имеющими отношение к его деятельности;
  • вносить предложения по совершенствованию собственной работы;
  • сообщать непосредственному руководству о выявленных в процессе собственной деятельности недостатках и предлагать варианты их устранения;
  • привлекать сотрудников структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если такое предусмотрено внутренней политикой учреждения, в противном случае – с разрешения руководства);
  • запрашивать от руководителей структурных подразделений и специалистов сведения и документы, необходимые для непосредственного выполнения его должностных обязанностей;
  • требовать от руководства организации содействия в исполнении собственных должностных обязанностей и прав.

Отдельным параграфом следует выделить зону ответственности сотрудника. Как правило, экономист несет ответственность за:

  • ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
  • правонарушения, совершенные во время осуществления рабочей деятельности;
  • причинение материального ущерба.

Следует понимать, что работодатель вправе корректировать текст должностной инструкции по собственному усмотрению, убирая из нее «лишние» пункты и добавляя необходимые. Однако в любом случае противоречить законодательству документ не должен.

Типовая инструкция (по профстандарту)

Скачать образец типовой инструкции экономиста можно здесь: https://yadi.sk/i/oT55CXML3TZSYW

Ведущего экономиста

Образец должностной инструкции ведущего экономиста вы можете найти по адресу: https://yadi.sk/i/z-KpOsBP3TZSpQ

Главного экономиста

Полномочия и ответственность главного экономиста предприятия выглядят следующим образом: https://yadi.sk/i/5X7pURuS3TZSvY

В сельском хозяйстве главный специалист работает по следующей инструкции: https://yadi.sk/i/RcFpXxdO3TZTBW

Экономиста 1 категории

Чтобы найти документ, подходящий для экономиста первой категории, нажмите сюда: https://yadi.sk/d/PfluyxvX3TZTbx

Бухгалтера-экономиста

Должностная инструкция бухгалтера-экономиста: https://yadi.sk/i/Ov0KU8qy3TZTh4

Бюджетного учреждения

Пример инструкции для ведущего специалиста бюджетного образовательного учреждения мы разместили по адресу: https://yadi.sk/i/J25UVRf63TZToG

В здравоохранении действуют должностные инструкции следующего плана: https://yadi.sk/i/t5QFha9E3TZUKR

Государственного казенного учреждения

Бланк документа для экономиста казенного учреждения вы можете найти здесь: https://yadi.sk/i/iKubn0Zv3TZUdb

Инженера-экономиста

Примерная инструкция инженера-экономиста (сметчика): https://yadi.sk/d/d9gBBo3a3TZVHw

По материально-техническому снабжению

Должностная инструкция техника-экономиста располагается здесь: https://yadi.sk/i/-iExnqps3TZgc6

Планово-экономического отдела

Для специалистов по планированию действуют инструкции следующего образца: https://yadi.sk/i/_OuO9ioD3TZh4s

По договорной и претензионной работе

Чтобы скачать должностную инструкцию для такого экономиста, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/7l7Wyb8g3TZgMY

По закупкам

Инструкцию экономиста отдела закупок мы разместили по адресу: https://yadi.sk/d/GE8L1FqG3TZnXy

По труду и заработной плате

Бланк документа для специалиста по труду и заработной плате: https://yadi.sk/d/R2tIV1DF3TZiR9

По финансовой работе

Найти примерную инструкцию экономиста по финансовой работы вы можете здесь: https://yadi.sk/i/vUqG8ygx3TZihm

По ценообразованию

В качестве основы для инструкции экономиста по ценообразованию вы можете использовать следующий документ: https://yadi.sk/d/MhnYFfsK3TZjSo

Таким образом, чем грамотнее составлен документ, и чем подробнее прописаны трудовые функции экономиста, тем на более качественную работу сотрудника можно рассчитывать. Именно поэтому подходить к составлению должностной инструкции необходимо с максимальной ответственностью.

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/ekonomista.html

Должностная инструкция экономиста

Должностная инструкция ведущего экономиста профстандарт

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.

Должностная инструкция
экономиста [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Экономист относится к категории специалистов. Принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению [руководителя соответствующего структурного подразделения].

1.2. Назначается на должность:

— экономиста I категории лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста II категории не менее [значение] лет;

— экономиста II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее [значение] лет;

— экономиста — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее [значение] лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее [значение] лет.

1.3. Экономист непосредственно подчиняется [руководителю соответствующего структурного подразделения].

1.4. Во время отсутствия экономиста (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за надлежащее и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

1.5. В своей деятельности экономист руководствуется:

— нормативными и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

— уставом предприятия;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;

— настоящей должностной инструкцией.

1.6. Экономист должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;

— организацию плановой работы;

— порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия;

— порядок разработки бизнес-планов;

— планово-учетную документацию;

— порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;

— методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений;

— методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;

— методы и средства проведения вычислительных работ;

— правила оформления материалов для заключения договоров;

— организацию оперативного и статистического учета;

— порядок и сроки составления отчетности;

— отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— основы технологии производства;

— рыночные методы хозяйствования;

— возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации;

— законодательство о труде;

— правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На экономиста возлагаются следующие функции:

2.1. Выполнение работы по осуществлению экономической деятельности предприятия.

2.2. Участие в проведении маркетинговых исследований.

2.3. Анализ производственной деятельности предприятия.

2.4. Подготовка отчетности.

2.5. [Вписать нужное].

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций экономист предприятия обязан:

3.1. Выполнять работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

3.2. Готовить исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.

3.3. Выполнять расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.

3.4.

Осуществлять экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявлять резервы производства, разрабатывать меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.

3.5. Определять экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

3.6. Участвовать в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведения работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации.

3.7. Оформлять материалы для заключения хозяйственных договоров, следить за сроками выполнения договорных обязательств.

3.8. Осуществлять контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.

3.9. Участвовать в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.

3.10. Выполнять работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.

3.11. Вести учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров.

3.12. Готовить периодическую отчетность в установленные сроки.

3.13. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3.14. Участвовать в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

3.15. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3.16. [Вписать нужное].

IV. Права

Экономист имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).

4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Экономист несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-ekonomista

Справочник Бухгалтера

Должностная инструкция ведущего экономиста профстандарт

Должностная инструкция экономиста упорядочивает трудовые отношения. Документ содержит общие положения о должности, требования к опыту, навыкам, образованию, порядок подчинения, занятия и освобождения сотрудника от должности, список его функциональных обязанностей, прав, виды ответственности.

Инструкцию готовит начальник подразделения организации. Утверждает генеральный директор.

Предоставленную ниже типовую форму можно использовать при составлении должностной инструкции экономиста бюджетного учреждения, по финансовой работе, планово-экономического отдела предприятия и т.п. Ряд положений документа могут отличаться в зависимости от специфики деятельности организации.

І. Общие положения

1. Экономист принадлежит к категории «специалисты».

2. Экономист непосредственно подчиняется финансовому директору/генеральному директору.

3. В период отсутствия экономиста его права, ответственность, функциональные обязанности возлагаются на иное должностное лицо, о чем сообщается в приказе по организации.

4. На должность экономиста назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и опыт аналогичной работы не менее одного года.

5. Назначение и освобождение от должности экономиста осуществляется приказом генерального директора.

6. Экономист руководствуется в своей деятельности:

  • Уставом организации;
  • законодательными актами РФ;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • распоряжениями непосредственного начальника;
  • данной должностной инструкцией;
  • руководящими, нормативными актами организации;
  • методическими материалами ведения деятельности;
  • приказами, распоряжениями руководства.

7. Экономист должен знать:

  • правила разработки годовых планов хозяйственной, производственной, финансовой деятельности организации;
  • постановления, законодательство, приказы, распоряжения, иные нормативные акты;
  • методические материалы по планированию, анализу, учету деятельности организации;
  • планово-учетную документацию;
  • правила подготовки бизнес-планов;
  • способы экономического анализа, учета показателей работы подразделений организации;
  • правила, сроки подготовки установленной отчетности;
  • правила подготовки нормативов затрат трудовых, материальных, финансовых ресурсов;
  • порядок проведения статистического, оперативного учета;
  • способы установления экономической эффективности применения новых технологий, организации труда, изобретений, рационализаторских предложений.

ІІ. Должностные обязанности экономиста

Экономист выполняет следующие должностные обязанности:

1. Рассчитывает материальные, трудовые, финансовые затраты, необходимые для деятельности организации, реализации продукции, освоения ее новых видов, внедрения прогрессивных технологий.

2. Собирает сведения для составления проектов финансовой, хозяйственной, коммерческой, производственной деятельности организации с целью обеспечения роста объемов сбыта продукции, увеличения рентабельности.

3. Устанавливает экономическую результативность организации труда, производства, внедрения новой техники, рационализаторских предложений, изобретений.

4. Производит экономический анализ хозяйственной деятельности подразделений организации.

5. Разрабатывает меры по внедрению режима экономии, увеличению рентабельности производства, конкурентоспособности продукции, эффективности труда, уменьшению расходов на производство, сбыт продукции.

6. Способствует сокращению потерь, непроизводительных расходов.

7. Определяет возможности для дополнительного выпуска продукции.

8. Участвует в обсуждении производственных, хозяйственных планов.

9. Участвует в исследованиях рынка, прогнозировании, развитии производства.

10. Контролирует выполнение заданий, возложенных на подразделения организации, использование хозяйственных ресурсов.

11. Направляет установленную отчетность в определенный срок.

12. Ведет учет экономических показателей, результатов хозяйственной, производственной деятельности подразделений организации.

13. Следит за исполнением заключенных договоров.

14. Ведет базы данных экономической информации.

Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения и на предприятии

Дополняет нормативную, справочную информацию.

16. Выполняет служебные поручения непосредственного начальника.

ІІІ. Права

Экономист имеет право:

1. Принимать самостоятельные решения в рамках собственной компетенции.

2. Получать от руководства сведения о решениях в отношении своей деятельности.

3. Не выполнять функциональные обязанности при появлении опасности для здоровья, жизни.

4. Информировать руководство об установленных  недостатках в работе организации, направлять предложения по их ликвидации.

5. Коммуницировать с подразделениями организации по вопросам своей деятельности.

6. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения своих обязанностей, безопасного труда.

7. Повышать свою квалификацию, участвовать в образовательных мероприятиях.

8. Консультироваться у экспертов по вопросам, выходящим за пределы компетенции экономиста.

9. Выдвигать предложения руководству по улучшению деятельности организации.

ІV. Ответственность

Экономист несет ответственность за:

1. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

2. Нарушение требований внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, норм техники безопасности, противопожарной защиты.

3. Информацию в документации, предоставляемой руководству.

4. Достоверность сведений об экономическом состоянии вверенных подразделений.

5. Нанесение ущерба организации, ее сотрудникам, клиентам, государству.

6. Последствия собственных действий, самостоятельных решений.

7. Нарушение требований руководящих документов организации.

Ведущий (главный) экономист разрабатывает системы мотивации, оплаты труда. Контролирует своевременное, надлежащее оформление документов, ценообразование услуг. Управляет затратами, рациональным хозяйствованием. Руководит экономистами.

1. Расчет эффективности мероприятий по совершенствованию оплаты труда.

2. Рассмотрение производственных, хозяйственных планов.

3. Оформление материалов для заключения договоров.

4. Контроль правильности проведения расчетных операций.

5. Изучение передового опыта в отношении выполняемой работы.

6. Составление экономических обоснований проектов.

7. Обобщение, анализ статистической информации об экономической деятельности организации.

8. Разработка штатных расписаний.

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих

Источник: https://1atc.ru/profstandart-na-jekonomista/

Образец должностной инструкции главного экономиста

Должностная инструкция ведущего экономиста профстандарт

Должностная инструкция экономиста характеризует квалификационные требования к работнику, содержит детализированное описание его трудовых функций, компетенций и инструментов, с помощью которых указанные функции реализуются. Подобный документ присутствует практически в каждой компании, и хотя прямых требований к его оформлению нет, в практической работе уже сложились негласные стандарты для его создания.

Назначение и краткое описание должностной инструкции экономиста

Связь профстандартов и содержания инструкций

Базовые разделы инструкций

Описание функций, прав и ответственности экономиста

Особенности оформления инструкций для бюджетного учреждения

Должностная инструкция экономиста планово-экономического отдела от рядового до ведущего

Назначение и краткое описание должностной инструкции экономиста

Каждый, кто поступает на работу в экономический отдел, сразу после подписания трудового договора должен быть ознакомлен с подобным внутрифирменным актом. Должностная инструкция экономиста — локальный внутренний документ компании с описанием задач, стоящих перед специалистом, границ его полномочий, связанных с их решением, а также случаев наступления ответственности.

Цель издания инструкции заключается в выделении трудовой функции конкретного сотрудника из всего комплекса выполняемых рабочих операций в компании. Помимо этого, инструкция дает возможность достигнуть результатов в следующих направлениях:

  • четко разграничить операции, производимые конкретным сотрудником;
  • равномерно распределить объемы работ отдела;
  • закрепить меры воздействия на сотрудника, позволяющие контролировать выполнение им поставленных задач;
  • описать и утвердить процесс внутренних коммуникаций сотрудника с другими подразделениями в организационной структуре компании;
  • определить границы, уровень ответственности специалиста;
  • установить порядок работы конкретных мотивационных схем в отношении описываемой в них должности;
  • создать основу для реализации мероприятий по аттестации специалиста;
  • снизить вероятность возникновения конфликтных ситуаций.

Как и любой иной вид работ, обязанности экономиста, помимо стандартных методологических основ, применяемых во всех сферах бизнеса, имеют и некоторые особенности, характерные для различных отраслей. В связи с этим содержание инструкции в разных областях хозяйствования также будет отличаться.

Связь профстандартов и содержания инструкций

При составлении должностных инструкций нередко требуется учитывать положения, изложенные в профстандартах. Это является обязательным в тех случаях, когда применение профстандартов регламентировано положениями ТК РФ и иных законодательных актов.

В профессиональных стандартах подробно расписываются: уровень образования, опыт, необходимый для работы в той или иной должности, а также трудовые обязанности лица, занимающего должность. Стандарты утверждаются приказами Минтруда РФ.

Даже если требование обязательного применения профессиональных стандартов отсутствует, компания может использовать информацию о должностных обязанностях из них при разработке инструкций. Это позволяет улучшить компоновку инструкции, последовательность изложения требований к работнику, обеспечить единообразие в подходах при оценке специалиста.

Базовые разделы инструкций

Перечень информации, которую в обязательном порядке должна содержать любая должностная инструкция:

  • необходимый опыт и уровень образования;
  • непосредственные руководители работника;
  • нормативная и теоретическая информация, которой должен владеть работник;
  • обязанности;
  • правомочия;
  • мера ответственности.

Первый пункт достаточно ограничить небольшим объемом, содержащим требования к базовым знаниям и предыдущему опыту сотрудника.

В частности, это может быть одно предложение с упоминанием об уровне образования и минимальном сроке, отработанном в аналогичной описываемой должности.

Как правило, для должности экономиста в зависимости от уровня иерархии его обязанностей в компании может быть предусмотрено как среднеспециальное, так и высшее образование.

Указать того, кому будет непосредственно подчиняться работник, можно также одним предложением. Однако в случае разветвленной организационной структуры с обилием департаментов и разветвленной сетью руководящего персонала, вероятнее всего, потребуется более подробное описание механизма субординации.

Объем текста, описывающего знание нормативной базы, теоретических основ работы, внутренних инструкций компании, будет зависеть только от предпочтений руководителя в данной области и объемов задач, стоящих перед специалистом. Кроме того, большое значение будет иметь необходимость получения сотрудником какой-либо узкоспециализированной информации и навыков.

Описание функций, прав и ответственности экономиста

Следующая часть инструкции является наиболее значимой, поскольку решает основную задачу, стоящую перед описываемым документом. Описание всех полномочий, которыми наделен сотрудник, и имеющихся ограничений позволяет ему корректнее взаимодействовать с остальными участниками рабочего процесса.

Как правило, в инструкции ограничиваются последовательным перечислением предоставленных экономисту полномочий.

Пример

Права экономиста:

  • получать необходимую для выполнения поставленных задач информацию и документы у смежных структурных подразделений компании;
  • принимать решения в области определения методов работы;
  • вносить предложения по улучшению бизнес-процессов в целях снижения затрат на производство и реализацию, минимизации потерь, совершенствованию методов труда;
  • предлагать новые приемы осуществления своей трудовой деятельности, в целях снижения трудозатрат и повышению ее эффективности;
  • знакомиться с внутренней документацией, касающейся выполнения его функций.

Порядок включения в инструкцию обязанностей работника также не имеет жесткого закрепления. Будет это таблица, список или текст, поделенный на абзацы, не имеет никакого значения. Главное — четкое отражение сути того, что требуется делать работнику.

Помимо прав и обязанностей следует перечислить и последствия небрежной работы экономиста, а также возможные варианты наказаний за это, избегая, впрочем, чрезмерной детализации. Важно не выходить за рамки процедур, разрешенных ТК РФ для подобных случаев.

Ознакомиться с образцом должностной инструкции экономиста, удовлетворяющей всем описанным требованиям, можно по ссылке на сайте.

Скачать образец

Особенности оформления инструкций для бюджетного учреждения

В подавляющем большинстве указанные выше положения подходят как для документов организаций коммерческого сектора, так и для составления должностной инструкции экономиста бюджетного учреждения.

Но в последнем случае будут иметь место некоторые особенности, обусловленные спецификой законодательства в области бюджетного учета: наверняка работодателю потребуется квалификация именно в данной сфере.

Также одним из ключевых условий наверняка станет наличие опыта работы в аналогичных должностях в государственных структурах.

ВАЖНО! Для государственных компаний применение профстандартов обязательно — и соответственно, их положения отражаются в должностной инструкции.

Должностная инструкция экономиста планово-экономического отдела от рядового до ведущего

В крупных компаниях финансовые, экономические службы обладают довольно большой иерархической структурой: могут выделяться несколько подуровней управления, центров ответственности как по горизонтали, так и по вертикали.

Нередко возникает потребность формировать, помимо документов для рядовых работников, должностную инструкцию ведущего экономиста или должностную инструкцию главного экономиста. Для составления таких документов потребуется существенно больший труд.

Особое внимание понадобится уделить порядку взаимодействия со смежными подразделениями, соблюдению последовательности подчиненности, четкому и понятному разграничению полномочий.

***

Во многом инструкция для экономиста будет такой же, как для лица, занимающего какую-либо другую должность. Но, естественно, список задач, решаемых экономистом, потребует некоторых уточнений и выделения специфических функций.

Кроме того, в больших, жестко структурированных компаниях с развитой иерархией управления может потребоваться составление нескольких подобных локальных актов для выделения обязанностей, прав и ответственности старшего, главного или ведущего экономиста.

Не стоит забывать и о бюджетных компаниях, где также существуют позиции сотрудников, работа которых связана с планированием и экономикой.

В них работнику, помимо обладания стандартными, общими навыками деятельности, необходимо будет разбираться в особенностях бюджетного учета и законодательства, связанного с государственными финансами.

Не стоит забывать и про профстандарты, содержание которых в ряде случаев обязательно должно лечь в основу инструкций.

Источник: https://okbuh.ru/zarplata/obrazets-dolzhnostnoj-instruktsii-glavnogo-ekonomista

Должностная инструкция ведущего экономиста учреждения

Должностная инструкция ведущего экономиста профстандарт

1.1. Должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового Кодекса Российской Федерации, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Постановлением Минтруда РФ от 21.08.19981г. №37 и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

1.2. Ведущий экономист относится к категории специалистов, принимается и увольняется на работу приказом директора.

1.3. На должность ведущего экономиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.4. Ведущий экономист подчиняется непосредственно главному бухгалтеру учреждения и осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом учреждения, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами.

1.5. В своей деятельности ведущий экономист руководствуется:» нормативными документами по вопросам выполняемой работы;» методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;» Уставом учреждения;» правилами трудового распорядка;» приказами и распоряжениями Департамента по культуре Администрации области, директора и главного бухгалтера учреждения;

» настоящей должностной инструкцией.

1.6.

Ведущий экономист должен знать:» законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности учреждения; организацию плановой работы;» порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности учреждения и смет расходов;» планово-учетную документацию; организацию оперативного и статистического учета;» порядок и сроки составления отчетности;» законодательство о труде;» правила и нормы охраны труда;» правила оформления договоров;» формы и методы бухгалтерского учета в учреждении;» план и корреспонденцию счетов;» организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

» технологию автоматизированной обработки учетной информации в программе «Барс.Бюджет-Бухгалтерия».

2 ФУНКЦИИ

На ведущего экономиста возлагаются следующие функции:2.1. Выполнение работы по осуществлению экономической деятельности учреждения.

2.2. Подготовка отчетности.

3 ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций ведущий экономист театра обязан:3.1. Выполнять работу по осуществлению финансовой деятельности учреждения.

3.2. Участвовать в формировании и использовании средств учреждения предприятия, проводить анализ их структуры и движения.

3.3. Разрабатывать, исходя из экономических показателей, проекты перспективных и годовых финансовых планов, прогнозы поступления денежных средств на счета учреждения.3.4.

Обеспечивать оперативное финансирование, выполнение расчетных и платежных обязательств, своевременное отражение происходящих изменений в платежеспособности учреждения, отслеживать состояние собственных средств.3.5.

Осуществлять контроль за выполнением финансовых показателей подразделениями учреждения, соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с поставщиками (заказчиками), своевременностью поступлений всех причитающихся учреждению денежных средств, обеспечивает соблюдение режима экономии.3.6.

Анализировать исполнение смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности.3.7. Подготавливать заявки на предоставление субсидий на иные цели в Департамент и проекты смет расходов на исполнение субсидий на иные цели.3.8.

Принимать участие в подготовке проекта коллективного договора, разработке и внесении дополнений и изменений в коллективный договор и контролировать выполнение принятых обязательств.3.9. Составлять сметы на новые постановки и отчет об их исполнении.3.10. Составлять положение о предпринимательской деятельности (платных услугах) и вносить изменения по мере необходимости.3.

11. Размещать информацию на сайте http:bus.gov.

ru, при необходимости в течение года вносить изменения (информация о государственном задании и его исполнении, информация о плане финансово-хозяйственной деятельности, информация об операциях с целевыми средствами из бюджета, информация о результатах деятельности и об использовании имущества, сведения о проведенных контрольных мероприятиях и их результатах, баланс государственного (муниципального) учреждения, отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности, отчет о финансовых результатах деятельности).3.12. Составлять ежегодно:» Проекты смет и при необходимости вносить изменения:— смета расходов на исполнение государственного задания учреждения;— смета доходов и расходов по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.» План финансово-хозяйственной деятельности учреждения по источникам финансирования, при необходимости вносить изменения.» Отчет о результатах деятельности областного государственного автономного учреждения и об использовании закрепленного за ним государственного имущества.» Отчет по сети, штатам и контингентам.» Пояснительную записку к годовому отчету.» Расчет цен на платные услуги, оказываемые учреждением.» Перечень видов предпринимательской деятельности (платных услуг) и прейскурант цен на услуги, оказываемые учреждением.» Статистическую отчетность в установленные сроки:— Форма №3-информ: Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказании услуг в этих сферах.— Форма №1-услуги: Сведения об объеме платных услуг населению.— Форма №1-ТР (автотранспорт): Сведения об автотранспорте и о протяженности автодорог необщего пользования.— Форма №4-ТЭР: Сведения об остатках, поступлении и расходе топливно-энергетических ресурсов, сборе и использовании отработанных нефтепродуктов.3.13. Составлять ежеквартально:» Отчет о выполнении государственного задания и пояснительные записки к нему.» Пояснительные записки к бухгалтерским отчетам.3.14. Ежемесячно:» Составлять информацию об объеме поступлений от платных услуг.» Составлять периодическую отчетность, обоснования, справки, пояснительные записки.» Осуществлять сбор, накопление информации и других необходимых материалов для выполнения плановой работы или отдельных заданий.» Систематизировать и обобщать статистические материалы и другие данные по теме (заданию) в целом, ее отдельным разделам или этапам.» Вести учет коммунальных услуг.» Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных планово-экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.3.15. Осуществлять подготовку документов для передачи в архив.3.16. Систематически повышать свою квалификацию.

3.17. Выполнять разовые поручения главного бухгалтера.

4 ПРАВА

Ведущий экономист имеет право:4.1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающимися его деятельности.4.2.

Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.4.3.

Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений учреждения для решения возложенных на него обязанностей.

4.5. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Ведущий экономист несет ответственность:5.1.

За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.5.2.

За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Главный бухгалтер ____________________

СОГЛАСОВАНО

Юрисконсульт ___________________

Начальник отдела кадров ___________________

С должностной инструкцией
Ознакомлен ___________________ «_____»________г.

Источник: https://oformitely.ru/doljnostnaya_instrukciya_vedushego_ekonomista_uchrejdeniya.html

Юридиада
Добавить комментарий