Обязательство об оплате долга

Как составить гарантийное письмо об оплате задолженности

Обязательство об оплате долга

Гарантийное письмо об оплате долга — это принятый в деловом обороте документ, которым должник подтверждает свое намерение оплатить задолженность. Он может иметь юридическое значение при рассмотрении судебных споров, в процессе досудебного урегулирования претензий.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Ответом на претензию кредитора в адрес должника может стать гарантийное письмо об оплате задолженности; оно составляется в целях урегулирования взаимоотношений в досудебном порядке.

В законодательстве такого термина нет, однако на практике подобные бланки применяют достаточно часто.

Такой порядок может быть обязательным для сторон в соответствии с договором или законом (например, в случае заключения соглашения о поставке груза).

Однако для кредитора такая форма не будет препятствием для обращения в судебные органы, если иное не изложено в договоре.

В том случае если срок исполнения обязательства наступил, а оплата за оказанные услуги, произведенные работы или поставленные товары не произведена, кредитор имеет полное право обратиться в суд для взыскания суммы долга, процентов, иных санкций, установленных контрактом, а также судебных издержек, состоящих из государственной пошлины, расходов на представителя. В этом случае должник может предложить поручительство или иные дополнительные гарантии исполнения обязательства: обеспечение и т.д.

Такую форму можно рассматривать как подтверждение долга, ведь гражданские взаимоотношения могут проходить несколько стадий.

Если по каким-то причинам не заключался в письменной форме договор, не были подписаны акты выполнения работ, оказания услуг, счет-фактуры о поставке, то подобный бланк для суда будет служить подтверждением наличия гражданских взаимоотношений и определенных обязательств.

Следует также отметить, что судья рассматривает все доказательства по собственному убеждению и в комплексе, поэтому заключение письменного договора с обозначением всех условий и порядка взаимодействий, правильное оформление каждого взаимодействия имеет важное практическое значение.

В деловой практике возможен и другой случай: когда срок оплаты по договору еще не наступил, но партнер уже знает, что он не сможет выполнить обязательства в срок.

В этом случае также можно обратиться к поставщику с подобным обращением (используя тот же шаблон).

И если в компании нет компетентного специалиста, который может составить письмо, предлагаем скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности и использовать его, подставив нужные реквизиты.

Алгоритм составления

Утвержденной или рекомендованной формы нет, главное, чтобы вторая сторона четко поняла намерения должника. И все же, если вы задаетесь вопросом, как написать гарантийное письмо об оплате задолженности, прислушайтесь к рекомендациям, данным в пошаговой инструкции.

1. Составьте гарантийный документ, используя такие реквизиты:

  • «шапка» для идентификации должника с указанием наименования, организационно-правовой формы, адреса, ИНН и КПП. Можно использовать фирменный бланк;
  • наименование получателя, включая указание на организационно-правовую форму, фамилию и инициалы руководителя организации;
  • наименовании документа;
  • основная часть: указание на договор, контракт, сумму долга и обращение с указанием конкретного срока уплаты или порядка его определения, например, «гарантирую уплату до 31.10.2019 г.» или «гарантирую уплату до конца сентября 2019 года». Возможно, в договоре содержались условия о применении штрафных санкций и начислении процентов при просрочке платежей — в этом случае они также должны быть указаны в гарантийном письме.

Если к бланку нужны приложения, они перечисляются в отдельном пункте. Например, если гарантийное письмо по оплате задолженности подписывает не лицо, подписавшее или указанное в первоначальном договоре, из которого возникли правоотношения, то должен быть приложен приказ о назначении лица или иные документы, подтверждающие его полномочия (доверенность и т.п.).

2. Поставьте подписи директора и главного бухгалтера.

3. Поставьте печать организации (если она есть).

4. Направьте гарантийный документ кредитору по почте — отправлением с уведомлением, а скан-копию — по электронной почте.

Для правильного заполнения бланка можно использовать пример гарантийного письма об оплате задолженности. Чтобы иметь юридический вес, бланк должен быть оформлен в соответствии с определенными правилами.

Если долг значителен, и должник не в состоянии выплатить его одномоментно, с кредитором согласуется график выплат — с указанием срока перечисления каждого транша.

Переписка кредитора с должником

Часто кредитор, чтобы избежать просрочек платежей, напоминает должнику о его долге — образец письма о задержке оплаты поставщику, показанный выше, содержит все важные формулировки и ссылки на Гражданский кодекс. В письме кредитора рекомендуется указать номер счета, который не был оплачен, а также реквизиты договора, по которому производилась поставка.

Рекомендуем в ответном послании извиниться и гарантировать оплату, используя описанный в статье гарантийный документ.

Рассчитать размер неустойки можно, используя Калькулятор задолженности на нашем сайте.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Источник: https://ppt.ru/forms/pismo/garantiynoe-po-dolgu

Обязательство об оплате долга

Обязательство об оплате долга
Установление предельных показателей зависит от величины задолженности. Чем она меньше, тем короче срок и, наоборот.

  • Прописать условия, направленные на отсрочку платежа.
  • Если отсутствует полноценная уверенность, что покупатель, клиент или исполнитель выполнит взятые обязательства, а устные гарантии не являются достаточными, тогда вы вправе потребовать предоставление гарантийного письма.

    Документ должен содержать изложенные в письменной форме гарантии выполнения взятых обязательств, и должен быть заверен подписью должностного лица и печатью организации.

    В данном материале разберемся, как писать гарантийное письмо об оплате задолженности в 2018 году, какие требования и правовые нормы необходимо соблюдать, а также рассмотрим образец заполнения. Что нужно знать Обязательства появляются у хозяйствующих субъектов при осуществлении коммерческой деятельности, в процессе поставки продукции или предоставления услуг.

    Получение гарантийного письма об оплате задолженности

    Но значит ли это, что гарантийное письмо не имеет юридической силы? Исходя из сложившейся в РФ юридической практики, можно сделать вывод, что юридическая сила такого документа напрямую зависит от его содержания и правильности оформления. Чтобы придать письму силу договора, стоит обратиться к 435-443 статьям ГК РФ.

    Если, к примеру, поставщик намерен осуществить поставку товара или предоставить услугу, он может направить заказчику гарантийное письмо с предложением предстоящей поставки (офертой), и если заказчик в письменной форме даст положительный ответ на данное предложение (акцепт), такие документы могут быть рассмотрены в качестве доказательства договорных обязательств, имеющих юридическую силу в случае судебного разбирательства. Главное, чтобы оферта содержала существенные условия предоставления услуг, выполнения работ или поставки товара.

    Как оформляется гарантийное письмо об оплате

    Юридическая сила Гарантийное письмо обладает целым рядом юридических особенностей, например:

    • подобное письмо является признанием задолженности за отправителем;
    • является подтверждением суммы образовавшейся задолженности, а также ряд иных обстоятельств;
    • является доказательством заключения договора между двумя сторонами.

    Такие письма могут представляться довольно надежным средством гарантии исполнения обязательств, в связи с чем их использование не ограничивается взаимодействием юридических лиц. Применение подобных писем вполне допустимо в рамках соглашения между ИП и физическим лицом и является надежным подтверждением и признанием деталей сделки и исполнения обязательств в будущем.

    Соглашение о погашении задолженности

    Возможные санкции Кредитора можно мотивировать на выплату существующей задолженностями несколькими способами. Но самый распространенный — взыскание неустойки за определенный период задержки денежных средств.

    Это условие должно быть заранее прописано в договоре, иначе фактически взыскать ее будет очень трудно. Кроме того, приписывается крайняя мера — обращение в суд.

    Ответ В ответ на письмо-требование от должника может поступить:

    • Выплата долга. Это идеальный вариант, встречается не так часто, как хотелось бы.
    • Гарантийное письмо. В нем должник называет точную дату, в которую погасит либо уменьшит свою задолженность. Это тоже предпочтительное развитие событий для обеих сторон существующего соглашения.
    • Письмо с сообщением о невозможности возврата задолженности в указанные сроки.

    Письмо-требование об оплате задолженности

    Обычно соглашения подобного рода составляется в целях безопасности кредитора, потому что:

    • таким образом, признается бесспорным наличие задолженности;
    • прерывается трехгодичный (в рядовых случаях) срок исковой давности и начинает течь заново, согласно российскому законодательству;
    • у кредитора есть возможность в принудительном порядке (в рамках судебного производства) взыскать задолженность, с минимальными усилиями доказывая ее наличие.

    Форма Для того, чтобы соглашение подобного рода имело юридическую силу и влекло определенные последствия, его в обязательном порядке нужно заключать в письменной форме и подписывать уполномоченными представителями сторон. Таковыми являются:

    • Генеральный директор (возможно наименование должности и в ином виде), который на основании устава имеет право действовать без доверенности от фирмы.

    Гарантийное письмо об оплате задолженности образец

    Внимание

    Скачать образец: Соглашение о погашении задолженности (15,0 KiB, 1 743 hits) Пример соглашения о погашении задолженности Соглашение о погашении задолженности г. Владикавказ 19 сентября 2018 г. Индивидуальный предприниматель Семенко Игорь Валерьевич, ОГРНИП 498755465814, адрес регистрации: 362007, Республика Северная Осетия — Алания, г.

    Источник: https://dolgoteh.ru/obyazatelstvo-ob-oplate-dolga/

    Соглашение о погашении задолженности по оплате коммунальных услуг — Заявления граждан

    Обязательство об оплате долга

    г. ____________________                                                                          «___» _________ 20___года

    Гражданин _______________________________________________________________________

    (фамилия, имя, отчество гражданина)

    паспорт серии _____ № __________ выдан __________________________________________________ _______________________________________________________ «___» _______________  _____ года, проживающий (зарегистрированный) по адресу: _____________________________________________ _______________________________________________________________________________________

    (индекс, населенный пункт, улица, дом, корпус, строение, квартира, домашний и рабочий/мобильный телефон)

    _______________________________________________________________________________________

    с одной стороны, и ________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Управляющая организация», в лице директора ___________________________, действующего на основании __________, с другой стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

    1.

    Гражданин на основании собственного заявления от «___» _____________ 20__ года (Приложение 1 к настоящему Соглашению) и Акта сверки начисленной и внесенной платы за  коммунальные услуги (Приложение 2 к настоящему Соглашению) принимает на себя обязательства погасить имеющуюся задолженность по оплате коммунальных услуг по лицевому счету №______________________ в размере ___________________ (_________________________________ ____________________________________________________________________) рублей _____ копеек

    Способ 1:

    • единовременного внесения всей суммы имеющейся задолженности в срок до «___» ____________ 20____ года (не более 6  месяцев с даты заключения настоящего Соглашения) на основании долгового платежного документа (квитанция), сформированного «Управляющей организацией»;

    Способ 2:

    • погашения суммы задолженности в течение ____________________ месяцев с даты заключения настоящего Соглашения на основании переданных «Управляющей организацией» Гражданину долговых платежных документов (квитанции) путем внесения ежемесячно платежей (рассрочка оплаты долга) в размере _________________ рублей.

    При этом первый платеж должен быть внесен Гражданином в течение 1 (одного) месяца с даты заключения настоящего Соглашения.

    1.

    1. Своевременно и в полном размере оплачивать ежемесячные текущие платежи по оплате коммунальных услуг, а также задолженность в порядке, установленном настоящим Соглашением.

    1.

    2. В случае предоставления рассрочки по погашению задолженности, единовременный платеж вносится Гражданином пропорционально по всем услугам, по которым имеется задолженность. Оплата одной услуги и неоплата другой не допускается.

    1.

    3. При возникновении у Гражданина ситуации, когда он не может осуществить платеж в порядке, определенном в настоящем Соглашении (нахождение в больнице, необходимость уехать из места постоянного проживания (регистрации) и прочие уважительные причины), он (его представитель) вправе письменно уведомить об этом «Управляющую организация» (адрес) с указанием причин невнесения платы и срока, до истечения которого исполнение настоящего Соглашения возобновится.

    При этом, срок который указывается Гражданином, не может превышать 2 (двух) месяцев с даты направления уведомления.

    2. «Управляющая компания» принимает на себя обязательства:

    • предоставить Гражданину рассрочку по погашению задолженности по оплате коммунальных услуг на условиях настоящего Соглашения;
    • не производить начисление и взыскание пени за период предоставления рассрочки;
    • предоставить Гражданину платежные документы, формируемые в соответствии с настоящим Соглашением;
    • осуществлять контроль внесения Гражданином платы в счет погашения имеющейся задолженности.

    3. В случае неисполнения Гражданином своих обязательств по настоящему Соглашению в течение двух месяцев подряд, соглашение считается расторгнутым «Управляющей организацией» в одностороннем порядке.

    4. В случае наступления обстоятельств, указанных в пункте 3 настоящего Соглашения, Гражданин обязан в течение месяца со дня его расторжения погасить текущий платеж и остаток  задолженности по оплате коммунальных услуг, указанной в пункте 1 настоящего соглашения.

    5. Неисполнение Гражданином обязательства, указанного в п.

    4 настоящего Соглашения, дает право «Управляющей организации» обратиться в суд с требованием о взыскании суммы задолженности, имеющейся на день подачи искового заявления (заявления о выдаче судебного приказа), с начислением пени за весь период несвоевременно и не полностью внесенной платы за  коммунальные услуги в размере, установленном частью 14 статьи 155 Жилищного кодекса Российской Федерации.

    6. Настоящее Соглашение вступает в силу с даты подписания сторонами и действует до момента полного исполнения своих обязательств.

    7. Повторное заключение аналогичного Соглашения допускается только по согласованию с Управляющей организацией.

    8. Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу: один – для Гражданина, второй – «Управляющей организации».

    Все дополнения и/или изменения к настоящему Соглашению должны быть составлены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.

    Подписи сторон:

    Гражданин______________________________________________________________________________________________________________
    Адрес: __________________________________________________________________________Паспорт: серия/номер____________________Кем выдан_______________________________________________________________________________________________________________Дата выдачи_____________________________Телефон: _______________________________В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» настоящим выражаю свое согласие (несогласие) на обработку (сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, изменение, использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных).Адрес:ИННКПП                            БИКР/сК/сБанк:Сайт:
    ____________________ (_________________)__________________ ( _________________ )

    Директору Управляющей организации

    _________________________________________

             от ______________________________________         ______________________________________ проживающего (-ей) по адресу:

             ______________________________________         ______________________________________

             ______________________________________

             телефон _____________________________________

    ЗАЯВЛЕНИЕ

    Прошу предоставить отсрочку/или рассрочку [1]по погашению

                                                      (не нужное зачеркнуть)

    задолженности в размере ________________ рублей  (_____________________

                                                    (сумма цифрами)                            (указать сумму         

    ____________________________________________________________________

    прописью)

    _________________________________) рублей сроком на __________ месяцев.

    ______________                                                         _______________________

             (дата)                                                                           (подпись)

    начисленной и внесенной платы за коммунальные услуги

    г. ____________________                                                  «___» _________ 20 __года

    Гражданин ________________________________________________________________

    (фамилия, имя, отчество гражданина)

    паспорт серии _____ № __________ выдан ___________________________________________ ______________________________________________ «___» ___________________ 20__ года, проживающий (зарегистрированный) по адресу: ________________________________________________________________________________

    (индекс, населенный пункт, улица, дом, корпус, строение, квартира, домашний и рабочий/мобильный телефон)

    ________________________________________________________________________________

    с одной стороны, ____________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Управляющая организация», в лице директора _____________________________, действующего на основании __________, настоящим Актом подтверждают, что по состоянию на «___» __________ 20__ года у Гражданина ___________________________________           имеется задолженность по оплате коммунальных                            (фамилия, инициалы)

    услуг в общей сумме ____________________________________________________________________  (__________________________________________________________) рублей ___ копеек, из которых:

    Номер лицевого счетаРазмер задолженности
    _______________________________________ рублей

    Порядок погашения:

                            Оплата в срок до:                                              Размер платежей (руб.)

    С расчетом размера имеющейся задолженности согласен ____________ (____________________)

    (подпись)            (фамилия, инициалы)

    «____» ___________ 20__года

    Подписи сторон:

    Гражданин______________________________________________________________________________________________________________
    Адрес: __________________________________________________________________________Паспорт: серия/номер____________________Кем выдан_______________________________________________________________________________________________________________Дата выдачи_____________________________Телефон: _______________________________Адрес:ИННКПП                            БИКР/сК/сБанк:
    ____________________ (_________________)__________________ ( __________________ )

    [1] Отсрочка – возможность погасить имеющуюся задолженность в течение 3 (трех) месяцев без установления промежуточных платежей.

      Должник сам решает какую сумму когда вносить главное, чтобы к концу срока предоставленной отсрочки  задолженность была погашена.

    Отсрочка предоставляется только при сумме имеющейся задолженности не превышающей размера 10 000,00 руб.

    Рассрочка – возможность погасить имеющуюся задолженность в течение определенного периода времени с установлением размера и  периодичности внесения платежей. Должник обязан в указанные сроки вносить установленную сумму.

    Рассрочка предоставляется при любой задолженности со следующими условиями:

    при сумме задолженности не превышающей 10 000,00 руб. на срок не более 3 месяцев;

    при сумме задолженности равной или превышающей 10 000,00 руб. на срок не более 6 месяцев;

    при сумме задолженности равной или превышающей 50 000,00 руб. на срок не более 1 года.

    Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%88%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%BE_%D0%BF%D0%BE%D0%B3%D0%B0%D1%88%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8_%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8_%D0%BF%D0%BE_%D0%BE%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D0%B5_%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BC%D1%83%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D1%85_%D1%83%D1%81%D0%BB%D1%83%D0%B3/

    Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец скачать

    Обязательство об оплате долга

    В наше время в современном деловом мире между партнерами (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами) выстраиваются деловые отношения, основанные на товарно-денежном обмене. Для упорядочения данных взаимоотношений существует деловая переписка, формой одной из таких являются гарантийные письма.

    По своей сути гарантийное письмо представляет собой документ, подтверждающим выполнение в будущем взятых на себя обязательств, таких как: оплата долга, выполнение работ, оказание услуг, поставка товаров и т. д. Должник может написать гарантийное письмо, в котором уверить в скорой оплате имеющейся задолженности в определенные сроки.

    Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

    Это быстро и бесплатно!

    Гарантию часто используют в претензионном (досудебном) порядке разрешения споров.

    Когда долг образовался и есть основания подачи иска в суд, но с помощью гарантийных обязательств, происходит так называемая отсрочка платежа до определенного срока.

    Этот инструмент закреплен в статьях 619, 715, 723, 480 Гражданского кодекса РФ, которые дают должнику дополнительный срок для устранения нарушений условий договора (например, условий об оплате).

    Так в каких же случаях стоит составлять гарантийное письмо? Этот вопрос решается по соглашению сторон. Одна из сторон в обязательном порядке вправе потребовать предоставить им гарантийное обязательство (например, когда поставка товаров осуществляется в кредит или не по предоплате).

    В большинстве же случаев, гарантии все-таки составляются при нарушении сроков исполнения денежных обязательств, когда неплательщик, пытаясь избежать судебного разбирательства, направляет своему кредитору данный документ. Также в нередких случаях указанная гарантия пишется в ответ на претензию о погашении долга.

    К примеру, поставщик направляет в адрес покупателя претензию с требованием оплатить сумму долга по поставленному товару, с указанием того, что должник в определенные договором сроки свои обязательства не исполнил.

    Действующим российским законодательством общеобязательных требований к составлению и сущности гарантийного письма не предусмотрено, тем не менее, они имеют юридический характер. Однако, правильно и квалифицированно составлять данные письма должен уметь каждый деловой человек.

    В данной статье предполагается рассмотреть особенности и правила составления (оформления) гарантии по оплате задолженности.

    Основные требования

    Составляя данную гарантию, нужно с полной ответственностью и серьезностью подойти к составлению его текста. Его содержание должно быть четким и понятным, язык деловым, без сленговых и жаргонных выражений.

    Указывая сроки, в течение которых обязательства будут погашены, необходимо осознавать свои материальные возможности.

    Ведь в случае неисполнения гарантии, вы можете понести убытки в виде судебных издержек, пенни, штрафов.

    Текст гарантийных писем в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

    1. Наименование организации, ФИО лица – отправителя.
    2. Реквизиты отправителя (ИНН, КПП).
    3. Юридически и фактический адрес отправителя.
    4. Наименование организации, ФИО лица, которому оно адресовано – получателя письма.
    5. Указание вида обстоятельств или изложение всей сути предоставляемых адресату гарантий, сроки исполнения, сумма задолженности (указывается прописью и цифрами), график погашения задолженности, номер и дату договора, по которому возник долг.
    6. Гербовая печать компании-отправителя. В том случае, если у составителя письма нет печати (у физического лица или индивидуального предпринимателя), достаточно только его подписи.
    7. Наличие подписи руководства и главного бухгалтера.
    8. Дата составления документа.

    При написании письма формулировка «гарантийное письмо» не принципиально должна встречаться в тексте. Будет также нелишним (и к тому же это вызовет доверие со стороны кредитора), если в письме будут указаны штрафные санкции за невыполнение обязательств в оговоренный срок.

    Какие формулировки использовать при подготовке гарантийного письма

    Чтобы как можно правильнее сформулировать суть заверения, необходимо знать какие формулировки наиболее четко его отразят.

     Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности в формате MS Word.

    Самыми подходящими будут слова и выражения:

    • Гарантируем.
    • Обязуемся выплатить сумму долга.
    • Оплату в срок подтверждаем.
    • Просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии).
    • Своевременную оплату гарантируем.
    • Настоящим даем гарантию.

    Образцы заявлений

    Образец гарантийного письма об оплате задолженности

    Общество с ограниченной ответственностью «КОНТИНЕНТАЛЬ» ИНН 7535012226 ОГРН 1027201182972 Адрес: 672000, г. Чита, ул. Ленина, д. 63Телефон/Факс: 8 (302-2) 35-88-63ИСХ. № 13 от 17.03.2016 г.Генеральному директоруООО «Волиум»С.М. Григорьеву

    ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

    Источник: https://prostopozvonite.com/com/ooo/otchetnost/garantijnoe-pismo.html

    Гарантийное письмо на оплату задолженности образец

    Обязательство об оплате долга

    Всегда существует вероятность не оплаты задолженности контрагентом. Сегодня общество успешно в бизнесе, а завтра объявит себя банкротом. От подобных ситуаций никто не застрахован, и существует способ продолжения правоотношений: поставки товаров и оказания услуг.

    Гарантийное письмо об оплате задолженности помогает получить продукцию или комплекс услуг взамен на обещанные платежи в будущем. Как правильно написать гарантийное сообщение об оплате задолженности, мы рассмотрим в данной статье.

    По специальной прямой ссылке можно скачать образец обсуждаемого обращения.

    Продавец услуг и товаров всегда заинтересован в продвижении своего бизнеса, поэтому рискует и идет навстречу заказчику и покупателю, отдавая собственные ресурсы в долг. Разумеется, что не проверенный контрагент не получит подобные бонусы от поставщика.

    Специальные условия доступны лишь постоянным заказчикам, с исключительной историей платежей и заказом хороших объемов продукции в прошлом.

    Как и любое письмо к партнеру по бизнесу, гарантийное сообщение об оплате задолженности необходимо составить грамотно, используя специальные фразы и слова.

    Обязательные пункты гарантийного письма об оплате задолженности

    • Дата, место составления, номер и титл гарантийного письма;
    • Информация об адресате и авторе гарантийного сообщения;
    • Реквизиты сторон правоотношения;
    • Повествование необходимо начинать со сложившейся истории взаимоотношений и успешных сделках в прошлом;
    • После этого стоит обозначить суть заявления и перейти к причине;
    • Сроки и порядок взаимодействия должен предложить автор;
    • Важно применять уважительные фразы и краткость;
    • Подпись, расшифровка руководителя.

    Свободная форма исполнения не означает, что гарантийное обязательство об оплате долга должно выполняться безответственно. Неграмотное оформление гарантийного письма повлечет его небрежное рассмотрение и безответственное отношение к написанному тексту. Исключение грамматических и пунктуационных ошибок — большой этап в создании гарантийного обязательства об оплате задолженности. Самостоятельное произведение чревато неточностями и применением ненужных фраз. Используя бланк, пользователь получает уникальную возможность самостоятельно и бесплатно создать документ.

    Другие новости по теме:

    Гарантийное письмо об оплате задолженности образец бланк

    Долги не всегда появляются неожиданно и спонтанно. Во взаимоотношениях коммерческих структур часто формируются такие условия, которые на время лишают контрагента возможности своевременно оплатить по долгам.

    Естественно, что всегда присутствует желание продолжать свою деятельность и не участвовать в судебных тяжбах и разбирательствах. Для этого необходимо произвести некоторый документооборот.

    Он является частью досудебного процесса. Одним из таких официальных документов является гарантийное письмо.

    Суть гарантии и когда она подается

    Образец гарантийного письма можно бесплатно получить, воспользовавшись ссылками, расположенными в этой статьей.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

    Такие бумаги пишут, как правило, в двух случаях. Первый предполагает наличие долга. Тогда его суть — получить отсрочку и показать готовность продолжать взаимоотношения с кредитором. Второй случай — если долга по факту еще нет.

    Например, для бесперебойной работы организации нужно приобрести сырье, но в настоящий момент нет возможности внести за него оплату.

    Как написать гарантийное письмо

    Основным требованием является письменная форма. Более того, текст должен быть написан на оригинальном фирменном бланке предприятия-должника. В заголовке уже должны содержаться идентифицирующие данные (реквизиты). Поэтому в «шапке» указываются названия предприятия-кредитора и компании-должника.

    В тексте необходимо указать суть коммерческих взаимоотношений. Кроме этого нужно указать данные договорных документов.

    После этого формулируется просьба к кредитору о переносе срока возврата долга. Для этого указывается конкретная дата расчета и конечная сумма задолженности.

    Если речь идет о будущем формировании долга, то указывается та продукция, которая должна быть поставлена, ее количество и стоимость. Допускается описание причин невозможности произведения своевременных оплат.

    Специфика составления документа

    Так как это гарантийное письмо. в его текст вводится фраза «оплату гарантируем». Подписывается данное письмо полномочным представителем компании-должника.

    Эта подпись должна сопровождаться расшифровкой его должности и Ф.И.О. Бытует мнение, что при оформлении писем на бланке предприятия, наличие печати не обязательно. Но она не будет лишней.

    Дело в том, что оригинальная «мокрая» печать несет две функции.

    В первую очередь она подтверждает полномочия подписавшего сотрудника. Во вторую — придает бумаге некую солидность.

    Такие письма издаются в двух экземплярах (для должника и кредитора). Каждый из них должен пройти регистрацию в журналах входящей (исходящей) корреспонденции. Наличие данной бумаги не гарантирует согласия на предоставление отсрочки платежа, поэтому к составлению текста нужно отнестись крайне серьезно.

    Ниже расположен типовой бланк и образец гарантийного письма об оплате задолженности вариант которого можно скачать бесплатно.

    Гарантийное письмо об оплате задолженности

    Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности? Как выглядит образец гарантийного письма об оплате товара, работ и услуг?

    Когда отсутствует стопроцентная уверенность в том, что исполнитель, покупатель или заказчик выполнят свои обещания, и устных гарантий вам недостаточно, вы можете потребовать предоставления гарантийного письма, содержащего письменные гарантии исполнения обязательств, подтвержденные подписью и печатью.

    Как написать гарантийное письмо об оплате: образец написания

    Чаще всего гарантийные письма составляются в случае необходимости гарантирования выполнения обязательств по оплате товаров и услуг. Гарантийное письмо об оплате способствует достижению договоренности с поставщиком, другими словами, признанию должником задолженности по оплате.

    Чтобы правильно написать гарантийное письмо, необходимо придерживаться официально-делового стиля.

    Данный документ оформляется на листе формата А4, либо, при наличии, на специально разработанном бланке организации, с ее наименованием, логотипом и всеми необходимыми реквизитами.

    При написании письма, следует руководствоваться общими правилами деловой переписки и нормами делопроизводства. Гарантийное письмо должны отличать однозначность формулировок, прозрачность и ясность намерений «гаранта».

    Источник: http://etalonprawa.ru/garantijnoe-pismo-na-oplatu-zadolzhennosti-obrazets/

    Гарантийное письмо об оплате задолженности. образец

    Внимание Гарантию часто используют в претензионном (досудебном) порядке разрешения споров. Когда долг образовался и есть основания подачи иска в суд, но с помощью гарантийных обязательств, происходит так называемая отсрочка платежа до определенного срока.

    Этот инструмент закреплен в статьях 619, 715, 723, 480 Гражданского кодекса РФ, которые дают должнику дополнительный срок для устранения нарушений условий договора (например, условий об оплате).
    Так в каких же случаях стоит составлять гарантийное письмо? Этот вопрос решается по соглашению сторон.

    Одна из сторон в обязательном порядке вправе потребовать предоставить им гарантийное обязательство (например, когда поставка товаров осуществляется в кредит или не по предоплате).

    Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания

    Бухгалтерский и налоговый учет для чайников Электронный журнал, пошаговое бесплатное обучение

    Гарантийное письмо об оплате задолженности — документ подтверждающий выполнение обязательств организации в установленные сроки и в полном объеме. Данный документ может быть написан от руки или напечатан. Гарантийное письмо включает в себя обязательства должника, сроки оплаты задолженности, а также ответственность, которую понесет организация за невыполнение условий.

    Составляется такое письмо как ответ на письмо-претензию или напоминание поставщика об оплате накопившейся задолженности. Гарантийное письмо об оплате задолженности. Основные требования Оформляется официальное письмо на бланке предприятия (фирменном).

    Если письмо пишется на чистом листе бумаги, то обязательно указываются полные реквизиты предприятия-должника.

    Самым лучшим вариантом разрешения конфликта такого рода является урегулирование его мирным путем определенными и довольно доступными способами и методами:

    • прощение долга, когда кредитор снимает с должника обязанность по исполнению денежного обязательства;
    • немедленная уплата задолженности в установленный кредитором срок;
    • заключение договора о переводе долга с разрешения (уведомления) кредитора, когда обязательство денежного характера (его исполнение) перекладывается на иное лицо, получающее статус должника;
    • составление и подписание соглашения о реструктуризации долга и др.

    Стоит подробнее разобраться с последним из перечисленных вариантов, так как он является одним из самых приемлемых и доступных методов решения конфликтных случаев.

    Документ направляется получателю несколькими методами:

    • персонально – тогда получатель должен поставить подпись о получении документа;
    • заказным письмом с уведомлением о получении;
    • по факсу или по электронной почте.

    Приоритетными являются первый или второй способ. Отправка на электронную почту допускается, если можно достоверно определить, что ящик принадлежит именно адресату (к примеру, если в договоре о поставке был указан ящик электронной почты в качестве реквизита для связи).

    Пример документа Ниже вы можете увидеть пример гарантийного документа, который предоставляется от предприятия к предприятию. Как правильно составить ответ Гарантийное письмо принадлежит к категории официальной бизнес-документации, поэтому ответ на такое письмо в обязательном порядке должен быть отправлен, даже если задолженность уже была погашена.

    Чтобы правильно написать гарантийное письмо, необходимо придерживаться официально-делового стиля.

    Источник: http://yurburo61.ru/obyazatelstvo-ob-oplate-dolga/

    Юридиада
    Добавить комментарий