Обоснование в приобретении ноутбука

Обоснование в приобретении ноутбука

Обоснование в приобретении ноутбука

То ли дело настольный компьютер, модульная конструкция которого позволяет путем замены неисправного компонента выполнить ремонт за считанные минуты. Так что если вы остановили свой выбор на ноутбуке, то приучите себя к мысли, что его нужно беречь.

Несмотря на все старания производителей ноутбук – вещь сравнительно хрупкая (исключением являются специализированные защищенные модели), а ведь риск уронить или ударить его очень велик. Так что слабая защищенность ноутбука против механических факторов это не сказка, а вполне осязаемая реальность.

А вот прыгать на ноутбуки точно не нужно — сломаются

Да и вообще, мобильность ноутбука подразумевает его высокую подверженность различным рискам. Согласитесь, что, работая в полевых условиях «угробить» это устройство не так уж и сложно.

Возможность работать и отдыхать, бороздить просторы всемирной паутины, проверять почту в любом месте и в любое время значит очень много. Причем независимо от масштабов перемещения (квартира, город, страна, материк…) ноутбук ничуть не утрачивает своих способностей.


И не следует думать, что это свойство необходимо только бизнесменам, которым всегда нужно держать руку на «пульсе событий». Отнюдь, владелец любого настольного компьютера просто пасует перед владельцем ноутбука по причине «жесткой привязки» к рабочему месту.


В данном случае рабочее место (или место отдыха) там, где находитесь вы.

Обзаведясь ноутбуком, вы наверняка захотите его сделать основным своим компьютером, и будете правы. На наш взгляд, нет ничего хуже, чем работать одновременно на нескольких компьютерах.

Однако давайте учитывать, что к настольному компьютеру необходимо отдельно приобретать монитор, клавиатуру, мышь, flash устройства, аудио- и видеооборудование, например, веб-камеру или микрофон. Все вместе обходится в круглую сумму, которая в случае со «стационаром» не выглядит для нас неуместной.

Важно

Поэтому нас и не должны смущать цены на ноутбуки, ведь все дополнительные гаджеты в них уже встроены, и соответственно включены в стоимость.

Вы не теряете функционал Меньше — не значит слабее! Современные ноутбуки по функциональности ничуть не хуже настольных компьютерных систем. Рассмотрим этот пункт поподробнее, потому что в пользовательской среде говорят об обратном.

Распространено мнение, что в ноутбук по причине его небольших габаритов весьма сложно или даже невозможно установить полноценный набор периферийных устройств.

И это ошибочное мнение.

Причем причиной этого может быть не только собственная неосторожность, но и кража. К тому же не стоит забывать и об отдельных личностях, интересующихся не собственно ноутбуком, а находящейся в нем информацией.
Добавим сюда возможные неприятности во время сеансов беспроводной связи, и сделаем вывод – у мобильности есть и оборотная, не столь лицеприятная сторона.

Впрочем, давайте перейдем к чисто практическим аспектам работы с ноутбуком, и здесь сразу же «всплывает» весьма существенный недостаток – нестандартная клавиатура (понятно, что под стандартом подразумевается знакомая всем клавиатура для десктопа). Следует трезво относиться к ее характеристикам: полноразмерная, полный ход клавиш, классическая раскладка, — это все по ноутбучным меркам.

Внимание

Служебная записка на приобретение компьютера

Внутрифирменное взаимодействие персонала различных подразделений и информирование руководства о повседневной деятельности компании необходимо. Как правило, это происходит путем заполнения и передачи на рассмотрение стандартизированного документа, под названием служебная записка.

С ее помощью, извещают об определённых штатных и нештатных ситуациях на предприятии, просят о выделении определённых материальных ценностей, то есть оставляют заявки на покупку необходимых для функционирования офиса вещей, например, компьютера и т. д.

Служебная записка на закупку

В любой организации ежегодно планируются расходы на поддержание функциональности офиса. Сюда относят затраты на закупку канцелярских принадлежностей, бумаги, техники и т.

д.

А какова сейчас цена двух квадратных метров жилой площади в мегаполисе? Явно больше, чем стоимость ноутбука. И как бы странно это не звучало, получается, что покупка ноутбука принесет вам экономическую выгоду!

Стоит заметить, что солидные компании уже давно оснащают свой персонал мобильными устройствами.

Причем как топ-менеджеров, так и специалистов управленческого и технического плана.

Вы не тратите лишних денег

Странно, но ноутбуки считаются дорогостоящей техникой. Разумеется, стоят они не дешево. И да, цены сравнимы со стоимостью компьютеров-стационаров.

Также, если в ноутбуке предусмотрен отсек расширения (типа D-Bay, Media Bay), то можно установить в него оптический привод, дополнительный винчестер, вторую батарею (но только что-либо одно в конкретный момент времени). Что касается замены процессора, видеоконтроллера, звуковой карты, дисплея, клавиатуры, то такие операции или невозможны в принципе, или могут быть произведены только в специализированном сервисном центре.

Апгрейд ноутбука довольно непростая задача

Отсюда вытекает третий аргумент – низкая ремонтопригодность. В принципе, отремонтировать можно любой ноутбук, но ввиду особой специфики (высокая стоимость комплектующих, наличие специалиста требуемой квалификации) его ремонт может затянуться надолго и «влететь в копеечку». В некоторых ситуациях даже проще купить новый ноутбук.

https://www.youtube.com/watch?v=J74W_RoUj9k

решение задач в установленные сроки;

обеспечение минимальных трудовых и стоимостных затрат на обработку данных;

наличие возможности обработки данных на ЭВМ;

возможность решения задачи в различных режимах.

Эти требования могут быть выполнены за счет нескольких факторов:

сокращение числа операций, особенно ручных;

разработка системы жесткого контроля вводимой информации;

снижение объема обрабатываемых данных;

повышение квалификации пользователей, улучшение условий труда и, как следствие, повышение производительности.

На выбор способа сбора, регистрации и передачи данных влияют следующие факторы:

удаленность источников информации от центра обработки данных;

возможность связи с источниками информации по выделенным каналам связи.

При обработке данных желательно использовать массивы.

И обратите внимание, что такие понятия как «ноутбук для работы с трехмерной графикой» или «игровой ноутбук» давно уже не мифы, а воплощенные устройства.

BenQ Joybook S72 – сэкономит массу пространства на рабочем месте

Еще один весомый аргумент в «корзине» ноутбука – это его высокая производительность. Долгие годы мобильные компьютеры шли на один шаг позади настольных, но сегодня они сравнялись.

Не секрет, что извечное противостояние Intel и AMD (то же самое можно сказать и поводу соперничества ATI и nVidia в секторе видео решений) уже давно сместилось в мобильный сектор, и основные события развиваются именно там.

Двуядерные процессоры, двухканальная память, интерфейсы PCI-Express и Serial ATA – это реалии не только десктопов, но и ноутбуков.

На смену огромным книгам записи приходят быстрые и компактные базы данных. Вместо выписки счета в несколько позиций вручную, документ оформляется компьютером в несколько секунд. Компьютер способен контролировать все денежные процессы и делать это намного лучше человека.

Естественно, что для функционирования компьютера необходимо программное обеспечение.

И если системное программное обеспечение на сегодняшний день не имеет особо широкого разнообразия для конечного пользователя, то на рынке прикладного программного обеспечения наблюдается довольно жесткая конкуренция. На фоне борьбы крупных программных корпораций за конечного пользователя единичные программные продукты просто незаметны.

Для реализации поставленных задач можно использовать любую современную СУБД.

Во время работы программиста в его мозгу летает множество идей, мыслей, вариантов. Программисту требуется быстро их проверять и реализовывать.

Для этого компьютер должен четко и быстро реагировать на действия пользователя. Даже 30 секундная задержка, при открытии браузера для гуглинга какого-либо технического вопроса, долгий запуск утилиты системы контроля версий, долгое открытие проекта и уж тем более компилирование, при котором, к тому же, компьютер начинает сильно тормозить, сбивает с ритма работы.

Приходится учиться думать медленно, записывать на листочек мысли, потому что через 5 минут, когда ты получишь техническую возможность от своего электронного покемона Слоупок реализовать мысль, уже становится поздно. Мозг уже занят другим. И, самое страшное, если мозг теряет поток (Поток). Сейчас компилирование Awad с тремя сотнями проектов в решении — заняло около 10 минут. Это потеря потока.

Возможно Вас так же заинтересует:

Источник: http://zapravcar.ru/obosnovanie-v-priobretenii-noutbuka

Образец служебной записки на приобретение компьютера — Юридическая консультация юриста онлайн, задать вопрос юристу, бесплатная помощь адвоката

Обоснование в приобретении ноутбука

Служебные записки часто используются сотрудниками предприятий для взаимодействия между собой. Это многофункциональный инструмент, позволяющий решать проблемы как отдельного работника, так и целого трудового коллектива. Следует разобраться, как выглядит служебная записка, к примеру, на приобретение компьютера, а также как предоставить образец этого документа.

Что это за бумага и как она используется

Первое, что нужно запомнить – служебная записка относится к внутреннему документообороту предприятия. Это документ, соответственно, составляется только в письменной форме. Главное его предназначение – уведомление должностного лица или другого сотрудника компании о проблемах, которые необходимо оперативно решить для нормальной работы коллектива.

Среди наиболее частых причин:

  • прошение о проведении ремонта;
  • просьба заменить нерабочее оборудование или его отдельные элементы;
  • необходимость приобрести какое-либо устройство (в данном случае – компьютер, хотя возможен и запрос о приобретении программного обеспечения).

Для составителя служебки польза от ее использования заключается в двух вещах. Во-первых, с ее помощью можно уведомить начальство или другого специалиста о возникшей проблеме, а также попросить его решить ее. Во-вторых, после подачи заявки сотрудник снимает с себя ответственность за ее решение (если исправить ситуацию самостоятельно невозможно).

Как написать служебную записку

Перед тем как подавать запрос о получении ПК или его замене на более новый экземпляр, следует разобраться, есть ли подобная возможность у предприятия. Некоторые компании предоставляют подобные устройства только отдельным работникам.

Кроме того, покупка нового ПК может быть невозможной из-за неблагоприятной финансовой ситуации. В таком случае пользы от записки не будет, поскольку руководство не сможет выполнить требования, прописанные в ней.

Решить проблему можно, обговорив этот вопрос с начальством.

Если же работник решил составить заявку, нужно знать, как делать это правильно. В первую очередь нужно разобраться с формой. Установленного образца нет. Соответственно, каждый работник решает самостоятельно, как оформить прошение (хотя в некоторых компаниях есть специальные бланки для подобных вещей).

Обычно при составлении служебной записки на замену компьютера на новый ноутбук, применяются правила:

  • для написания используется лист формата А4;
  • заявление печатается на ПК, хотя возможно составление от руки;
  • не может быть анонимной.

Заявление составляется по следующей схеме:

  • сначала в верхней правой части прописывается ФИО и должность лица, которому направляется, а под ним – данные заявителя. В некоторых случаях практикуется написание в этой части названия компании и подразделения, из которого исходит прошения. Однако это условие не является обязательным;
  • после этого в центральной части указывается название. Можно написать «Служебная записка», или же дополнительно вписать причину обращения «… на приобретение компьютера». После этого указывается номер заявки;
  • далее прописывается информационная часть. Сначала необходимо указать, что у заявителя отсутствует рабочий инструмент, то есть, компьютер. Желательно также вписать срок отсутствия оборудования и причину этого (в связи с устареванием предоставленного устройства, или же его поставкой новому кадру). Далее необходимо прописать важность получения нового ПК, акцентировать внимание на снижении скорости работы, продуктивности. Последняя часть информационного блока – просьба купить или предоставить устройство;
  • прописать дату составления и подпись заявителя.

Таков стандарт СЗ, принятый во внутреннем документообороте большинства компаний. Он может быть изменен, если для составления используются фирменные бланки предприятия. В таком случае заполнять документ нужно в том порядке, который прописан в нем.

Образец служебной записки на покупку нового компьютера

При написании следует избегать нецензурной лексики, излишне громоздких конструкций, а также литературных оборотов. Рекомендуется излагать информацию лаконично и точно.

Предоставленный образец можно использовать в качестве основы для составления собственного заявления, заменив данные отправителя и получателя, а также внеся изменения в информационную часть.

Таким образом, решить проблему отсутствия персонального компьютера на рабочем месте можно, составив служебную записку. Благодаря такой заявке работник сможет не только донести до начальства просьбу о приобретении техники, но и снять с себя ответственность за ненадлежащее исполнение собственных обязанностей, четко изложив причину этого в письме.

Источник: https://jurist.lawyer/civil/sluzhebnoy-zapiska-na-kompyuter.html

Примеры обоснования закупок по 44-ФЗ и для чего это нужно

Обоснование в приобретении ноутбука

Согласно действующему федеральному законодательству о контрактной системе заказчики обязаны при планировании собственных закупок осуществлять их документальное обоснование.

Соответствующее Постановление Правительства регламентирует порядок обоснования приобретения товаров и услуг для обеспечения муниципальных и государственных нужд и форм такого обоснования.

О том, как именно должно осуществляться обоснование закупок по 44-ФЗ, мы сегодня и поговорим.

Что такое обоснование закупки по 44-ФЗ и зачем это нужно?

Обоснование закупки – это официальный документ, являющийся неотъемлемым приложением к плану и плану-графику закупок.

Осуществляется обоснование закупки Заказчиком на этапе планирования и представляет собой установление соответствия планируемой закупки действительным целям осуществления закупок.

Внимание: При внесении изменений в план или план-график закупок соответствующие изменения должны вноситься и в соответствующие формы обоснования закупок.

Какие существенные условия закупки подлежат обоснованию?

При составлении и формировании плана предполагаемых закупок обоснованию подлежит непосредственно объект закупки исходя из необходимости реализации конкретной цели данной закупки.

В таблице самого плана содержится колонка под названием «Цель осуществления закупки», в которой и должно указываться мероприятие муниципальной или государственной программы, в рамках которое учреждение делает закупку, а также предполагаемый результат проведения данного мероприятия.

При формировании плана графику обосновывать необходимо начальную стоимость контракта и метод определения поставщика/исполнителя/подрядчика.

Сроки подготовки

Сроки подготовки обоснования закупок устанавливаются следующим образом:

  • Правительством Российской Федерации — для федеральных Заказчиков;
  • высшим исполнительным органом государственной власти субъекта — для Заказчиков субъекта Российской Федерации;
  • местной администрацией — для муниципальных Заказчиков .

Соответствие объекта закупки — что писать?

Графы форм обоснования планов и планов-графиков закупок заполняются заказчиком в свободной форме, но в соответствии с требованиями Закона №44-ФЗ.

При этом в качестве обязательного приложения к плану закупок будет выступать отдельный документ-обоснование в отношении каждого объекта закупок.

Обоснование закупок представляет собой таблицу, в которую по каждой отдельной закупке вносят:

  • идентификационный номер/код;
  • наименование объекта закупки;
  • наименование программы (государственное/субъекта РФ/муниципальной);
  • наименование мероприятия программы;
  • обоснование соответствия объекта закупки мероприятию, полномочиям, функциям и международному договору РФ;
  • полное наименование, дату принятия и номер утвержденных нормативно-правовых актов.

При составлении плана-графика необходимо внести данные по каждому объекту закупки в отдельное приложение к данному документу:

  • идентификационный номер/код;
  • наименование и описание конкретного объекта закупки;
  • дополнительные требования (и их обоснование) к участникам закупки;
  • метод определения подрядчика/исполнителя/поставщика и обоснование выбора;
  • дату начала закупки;
  • сведения о размере предоставляемого обеспечения заявки участника и обеспечения исполнения контракта;
  • информацию о банковском сопровождении контракта.

Дата утверждения обоснования закупок — какую дату ставить?

Дату утверждения обоснования закупок необходимо ставить ту же, что и дату утверждения плана закупок.

Важно: Утверждается план закупок в течение десяти рабочих дней с момента доведения до муниципального/государственного заказчика объема прав в денежном выражении на принятие/исполнение обязательств в соответствии с бюджетным законодательством РФ.

При формировании плана закупок

При формировании плана закупок обосновывать необходимо каждый объект закупки, включенный в план. В обосновании Заказчику следует указать цель осуществления закупки: наименование мероприятия, функции, полномочия и реквизиты акта о нормировании или указание на его отсутствие.

Согласно Закону №44-ФЗ цели осуществления закупок могут заключаться в:

  • обеспечении реализации мероприятий муниципальных и государственных программ;
  • обеспечении исполнения международных обязательств и реализации межгосударственных программ;
  • обеспечении выполнения иных функций и полномочий органов власти/местного самоуправления.

Скачать форму обоснования закупок при формировании плана можно по ссылке: https://yadi.sk/i/jeX6FNBd3KmfZZ.

Примеры обоснования закупок при формировании плана закупок размещены здесь https://yadi.sk/i/1VymNR9I3KmfeE и здесь https://yadi.sk/i/GW-fTfD03KmffK.

При формировании плана-графика

Согласно действующему законодательству при создании плана-графика обоснованию подлежит начальная/максимальная стоимость контракта, способ определения поставщика и дополнительные требования к участникам закупки.

Скачать форму обоснования для плана-графика можно по адресу https://yadi.sk/i/gUpe7Uc-3KmfjT.

Пример обоснования закупки у единственного поставщика

В случае осуществления закупки у единственного поставщика заказчику необходимо в соответствующем отчете объяснить причину, по которой конкурентные способы закупки не использовались, например:

  • срочность закупки (необходимо подтверждение нецелесообразности торгов из-за ограниченного количества времени);
  • отсутствие конкуренции (если поставщик является монополистом в данном регионе, а привлечение поставщиков из других регионов нецелесообразно или невозможно);
  • нерентабельность доставки из другого региона (при отсутствии других поставщиков в регионе);
  • отсутствие заинтересованности участников рынка (необходимо документальное подтверждение);
  • распродажа (цены данного поставщика существенно ниже рыночных в течение ограниченного промежутка времени);
  • дополнительная закупка (при необходимости обеспечения полной совместимости ранее купленных товаров с товарами из новой закупки).

Отчет необходимо составить и утвердить до заключения контракта. Форма отчета не регламентирована, однако обоснование закупки у единственного поставщика должно включать следующие сведения:

  • цель и необходимость закупки;
  • описание товара и преимуществ поставщика;
  • объяснение причин невозможности или нецелесообразности использования конкурентных способов закупки;
  • вывод о необходимости закупки у данного поставщика.

При необходимости следует указать ссылки на нормы, установленные на законодательном уровне.

Пример обоснования закупки у единственного поставщика можно скачать по ссылке: https://yadi.sk/i/s99XVqj83Kmfpk.

Обоснование годового объема

При составлении обоснования закупок у единственного поставщика необходимо помнить о том, что закон разрешает приобретать у единственного поставщика товары на сумму не более ста тысяч рублей, однако совокупный годовой объем таких покупок (кроме закупок для нужд сельского поселения) не должен превышать 5 процентов от всех закупок и 50 миллионов рублей.

При этом для закупок в сфере науки, культуры, спорта и образования действует ограничение в 50% и 20 миллионов рублей соответственно.

Для закупки лабораторного оборудования

С примером обоснования для закупки лабораторного оборудования можно ознакомиться здесь https://yadi.sk/i/mcWePlsk3Kmftv.

Иностранного программного обеспечения

С начала прошлого года в России введены определенные ограничения на закупку иностранного ПО (Постановление Правительства №1236 от 16.11.2015). Иными словами, муниципальные и государственные заказчики должны ограничить закупки программного обеспечения утвержденным перечнем. Приобретение иностранного софта допускается только в случае веского обоснования необходимости его закупки.

Важно: Перед принятием окончательного решения о приобретении иностранного ПО Заказчик должен провести работу с реестром российского программного обеспечения.

Таким образом, Заказчик обязан сначала:

  • изучить реестр и определить к какому классу относится нужное ему ПО;
  • найти на официальном сайте госреестра сведения об имеющемся софте данного класса;
  • при наличии подходящего ПО сверить продукт с требуемыми характеристиками.

Если имеющийся продукт по каким-то причинам не подходит, Заказчику предстоит составить обоснование необходимости приобретения иностранного софта, в котором необходимо указать:

  • причины невозможности соблюдения запрета;
  • класс необходимого программного обеспечения;
  • требования к характеристикам закупаемого ПО, которым не соответствует российский продукт.

Пример обоснования закупки иностранного ПО размещен по ссылке https://yadi.sk/i/BJSspLNT3KmfxX.

По microsoft office

Пример обоснования закупки Microsoft Office можно найти в этом документе: https://yadi.sk/i/NTWEiiGb3Kmfz4.

Обоснование закупки компьютерной техники

Согласно действующему законодательству, в государственных закупках установлены запреты и ограничения на приобретения иностранных товаров. Иными словами, если товар зарубежного производства не входит в ограничительный или запретный перечень, то заказчик имеет право на его приобретение.

Необходимо отметить, что в отношении компьютерной и организационной техники участникам не запрещено в своих заявках предлагать к закупкам товары зарубежного производства, однако имеется ряд условий, при которых они могут быть допущены к процедуре.

К примеру, продукции из стран Евросоюза предусмотрена пятнадцатипроцентная преференция в отношении стоимости контракта.

В прошлом году было введено новое ограничение на приобретение отдельных видов радиоэлектронной техники иностранного происхождения, согласно которому заказчик обязан отклонить заявки по радиоэлектронике зарубежного производства, если на конкурс поступило хотя бы две заявки с предложением российских товаров разных производителей. Однако данного рода ограничения не распространяются на товары производства стран ЕАЭС (Евразийского экономического союза).

Важный момент заключается в том, что в один и тот же контракт заказчик не имеет права включать продукцию, входящую и не входящую в перечень, прилагаемый к постановлению. Также в ходе исполнения контракта заменить товары российского производства и производства Евразийского экономического союза на импортные аналоги нельзя.

Как производится оценка обоснованности осуществления закупок: критерии

Согласно Закону №44-ФЗ оценка обоснованности закупок производится в ходе мониторинга, контроля и аудита в сфере закупок.

Важно: По результатам контроля и аудита закупка может быть признана необоснованной.

В такой ситуации органы внутреннего муниципального/государственного финансового контроля выдают соответствующие предписания о ликвидации выявленных нарушений законодательства и привлекают виновных лиц к соответствующей административной ответственности.

Таким образом, обоснование закупок не обычная формальность, а полноценный документ, которой дает возможность приобрести товары, работы или услуги в необходимом качестве и количестве. Именно поэтому к составлению обоснования необходимо подойти со всей внимательностью и ответственностью.

Источник: https://specworkgid.ru/zakupki-i-tendery/obosnovanie-zakupok-po-44-fz.html

Служебная записка на приобретение компьютера: образец

Обоснование в приобретении ноутбука

Внутрифирменное взаимодействие персонала различных подразделений и информирование руководства о повседневной деятельности компании необходимо.

Как правило, это происходит путем заполнения и передачи на рассмотрение стандартизированного документа, под названием служебная записка.

С ее помощью, извещают об определённых штатных и нештатных ситуациях на предприятии, просят о выделении определённых материальных ценностей, то есть оставляют заявки на покупку необходимых для функционирования офиса вещей, например, компьютера и т. д.

Служебная записка на закупку компьютера

После того, как возникает необходимость замены компьютера, нужно составить служебную (докладную) записку на закупку необходимой технической единицы. Этот документ оформляют на бумажном носителе или в электронном виде, в зависимости от принятой в компании системы документооборота. В небольших фирмах такую просьбу адресуют непосредственно директору.

В крупных организациях закупка оборудования входит в обязанности начальника технического отдела либо технического директора.

Кроме того, прежде чем ходатайствовать о приобретении нового устройства, можно устно переговорить со специалистами по компьютерной технике.

Вполне возможно, что у них есть необходимая или более новая модель, либо они могут предложить модернизацию используемого компьютера. Такое решение снизит не только затраты времени на ожидание новой техники, но и существенно сократит финансовые расходы.

Если без приобретения современного устройства не обойтись, составляют служебную записку на приобретение компьютера.

Скачать образец служебной записки на приобретение компьютера.

Структура такого документа не отличается от оформления других внутренних писем и содержит:

  • данные должностного лица, к которому обращаются с просьбой;
  • регистрационную информацию самого документа;
  • наименование подразделения, которое ходатайствует о новом устройстве;
  • тему записки;
  • описание ситуации;
  • обоснование необходимости нового компьютера;
  • согласование закупки с техническими специалистами.

Кроме того, в больших компаниях ежегодно составляют сводные служебные записки, в которых обосновывают необходимость закупки компьютерной техники, по заявкам структурных подразделений.

Ее оформление аналогично документу с просьбой о приобретении одного устройства. Исключение составляет только та часть, где перечисляется нужная техника и обоснование потребности в ней.

В большинстве случаев информация в ней носит краткий характер, а все данные представлены в табличном виде.

Примеры служебных записок на приобретение компьютера

  1. При возникновении необходимости в дополнительных устройствах обосновать потребность можно следующим образом:

ЗАО «Трасттрейд»

Директору департамента по техническому оснащению

Перевалову П. С.

Отдел розничной торговли

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

№ 236 от 12.02.2019

О приобретении дополнительного оборудования

В связи с расширением сети гипермаркетов в Свердловской области и открытием 7 новых торговых объектов необходимо оборудовать компьютерной техникой и устройствами для печати 24 новых рабочих места (2 из них непосредственно в отделе розничной торговли, остальные в открывающихся магазинах).

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/sluzhebnaya-zapiska-na-priobretenie-kompyutera.html

Аргументы, которые позволяют обосновать расходы на дорогостоящие мобильные устройства

Обоснование в приобретении ноутбука

Навигаторы для автомобилей, мобильные телефоны, планшетные компьютеры, электронные книги… Налоговые органы могут признать расходы компании на такие устройства необоснованными и завышенными

Основной аргумент инспекторов при предъявлении претензий — сотрудник компании мог использовать и более дешевый телефон, а для работы применять обычный стационарный компьютер или ноутбук.

Соответственно под угрозу попадают и вычеты НДС по ним.

Инспекторы могут указать: если использование мобильных устройств не направлено на получение дохода, значит, они не применяются в деятельности, облагаемой НДС.

Для обоснования таких расходов компания может составить приказ и указать в нем цели использования устройства. Кроме того, в должностной инструкции работника можно зафиксировать, что для выполнения трудовых обязанностей в связи с разъездным характером работы ему необходима сотовая связь и компьютер. Устройство передается в пользование по специальной ведомости за подписью работника.

Планшетный компьютер необходим в командировках и на переговорах

Стоимость планшетного компьютера или карманного персонального компьютера в среднем не превышает 40 000 руб., поэтому его можно включить в состав материальных затрат по мере ввода в эксплуатацию (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Более дорогое устройство включается во вторую амортизационную группу как объект электронно-вычислительной техники.

Аргументы для обоснования таких затрат могут быть следующие. На переговорах и в командировках планшетный компьютер позволяет сотруднику вести деловую переписку, записывать переговоры или выступления, находить информацию в интернете, создавать и редактировать рабочие документы, а также демонстрировать партнерам видеоролики с презентаций и конференций.

Кроме того, в данном устройстве есть функция чтения книг — работник может изучать профессиональную литературу или пользоваться словарем при общении с иностранными партнерами.

Смартфон сочетает в себе функции карманного персонального компьютера, телефона, а также мультимедийных устройств. Этот факт является одним из обоснований расходов на его покупку. Ведь при приобретении каждого из этих устройств по отдельности организация понесла бы больше расходов, чем потратила денег на многофункциональный телефон.

При стоимости такого смартфона более 40 000 руб. и принятии его в состав основных средств возникает вопрос: к какой группе относится данный объект — ко второй как электронно-вычислительная техника или к третьей как телефонное устройство? Никаких разъяснений относительно этого вопроса контролирующие органы не дают.

По мнению автора, мобильные телефоны по своему назначению являются в первую очередь абонентскими телефонными аппаратами, а иные функции, аналогичные функциям компьютера, носят вспомогательный характер. Поэтому более логично отнести такие основные средства в третью амортизационную группу. И даже если инспекторы признают такое решение ошибочным, недоимка у компании не образуется.

Электронная книга нужна для повышения квалификации

Электронными книгами пользуются в основном работники, которым приходится изучать много профессиональной литературы: директора, руководители отделов, научные работники, учителя, переводчики и т. д.

Обосновать пользу электронной книги для деятельности организации можно тем, что она удобна в использовании в поездках, а также позволяет сократить расходы компании на приобретение книг в бумажном виде.

Если такое устройство стоит дороже 40 000 руб., то возникает вопрос, как отразить его в налоговом учете.

С одной стороны, согласно подпункту 6 пункта 2 статьи 256 НК РФ из состава амортизируемого имущества исключаются приобретенные издания, в частности книги, брошюры и иные подобные объекты.

При этом никаких оговорок о стоимости и о виде носителя (печатное издание, аудиокнига или электронная книга) Налоговый кодекс не делает. Получается, что стоимость электронной книги списывается на расходы в полной сумме в момент ее приобретения независимо от стоимости.

 С другой стороны, электронная книга относится к разновидности планшетных компьютеров с ограниченными функциональными возможностями.

Ее нельзя в полной мере отнести к понятию книжного издания, под которым понимается блок скрепленных в корешке листов печатного материала любого формата в обложке или переплете (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу, введена постановлением Госстандарта России от 25.11.03 № 331-ст).

Электронная книга — это все-таки устройство, в которое загружаются произведения, журналы и т. д. Еще одним аргументом является то, что в электронной книге содержатся и другие дополнительные функции, не связанные с ее основным назначением.

Таким образом, электронная книга не может являться полноценным книжным изданием, а значит, при стоимости более 40 000 руб. ее можно отнести в состав амортизируемого имущества, включив во вторую группу как объект электронно-вычислительной техники.

Навигаторы помогают экономить топливо и время в пути

Использование навигатора снижает расходы на топливо и позволяет значительно сократить время в пути. С его помощью водитель может проложить наиболее удобный маршрут, а при наличии выхода в интернет объезжать пробки на дорогах.

Дополнительный аргумент в пользу обоснованности расходов на навигатор — с 1 января 2011 года вступил в силу Федеральный закон от 14.02.09 № 22‑ФЗ «О навигационной деятельности», обязывающий оборудовать отдельные транспортные средства навигационными устройствами. В частности, они требуются при перевозке пассажиров и опасных грузов.

С помощью спутниковой навигационной системы можно эффективно управлять перевозками: определять координаты автомобиля, контролировать соблюдение графика движения, оптимизировать маршруты, а также обеспечивать безопасность транспортного средства. Системы дороже 40 000 руб. можно отнести к средствам радиолокации и радионавигации (третья амортизационная группа).

Автомобильный спутниковый навигатор является более простым устройством по сравнению со спутниковой навигационной системой. Он ближе к упрощенной версии карманного персонального компьютера. Как правило, цена этого устройства не превышает 40 000 руб., поэтому оно относится на затраты по мере ввода в эксплуатацию (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

 Что касается видеорегистраторов, то такие устройства регистрируют в карте памяти изображение дороги перед машиной, звук, точные дату и время, а иногда  GPS-координаты и скорость. В случае аварии они могут уберечь компанию от необоснованных затрат, связанных с возмещением ущерба при ДТП.

Практически все дополнительные расходы на мобильные устройства можно отнести к прочим расходам

Источник: https://www.RNK.ru/article/184457-argumenty-kotorye-pozvolyayut-obosnovat-rashody-na-dorogostoyashchie-mobilnye-ustroystva

Обоснование необходимости приобретения SSD для разработчиков

Обоснование в приобретении ноутбука

Добрый день, уважаемые хабраюзеры. Данный пост ставит собой целью попытаться донести до менеджера проекта/руководства необходимость приобретения SSD для разработчиков.

Может показаться странным, но в большом количестве девелоперских компаний нет SSD, и руководство не понимает, зачем они нужны, эта лишняя трата денег. Я решил написать эту статью в то время, пока мой проект компилировался.

И он все еще компилировался, когда я написал треть.

Мозг и компьютер

Компьютер следует воспринимать не как нечто великое, достойное поклонения, перед которым нужно стоять на коленях, когда он выполняет вычисления. Нет, это время прошло вместе с ламповыми ЭВМ середины XX века. Сейчас компьютер — это помощник, инструмент, отвертка, которая должна быстро и своевременно помогать.

Работы выполняет пользователь, программист, и этой работе оборудование должно помогать, а не наоборот.

Во время работы программиста в его мозгу летает множество идей, мыслей, вариантов. Программисту требуется быстро их проверять и реализовывать. Для этого компьютер должен четко и быстро реагировать на действия пользователя.

Даже 30 секундная задержка, при открытии браузера для гуглинга какого-либо технического вопроса, долгий запуск утилиты системы контроля версий, долгое открытие проекта и уж тем более компилирование, при котором, к тому же, компьютер начинает сильно тормозить, сбивает с ритма работы.

Приходится учиться думать медленно, записывать на листочек мысли, потому что через 5 минут, когда ты получишь техническую возможность от своего электронного покемона Слоупок реализовать мысль, уже становится поздно. Мозг уже занят другим. И, самое страшное, если мозг теряет поток (Поток).

Сейчас компилирование Awad с тремя сотнями проектов в решении — заняло около 10 минут. Это потеря потока. Мозг уже занят другими глобальными задачами, поиском вселенской справедливости или другой багой. И требуется еще 10 минут, помимо времени на завершение текущего процесса мозга, чтобы вернуться в поток. Это ужасно.

На одном проекте, для тестирования изменений в коде, надо было потратить до 20 минут на развёртывание. Там были жуткие и долгие кодогенераторы, и для работы измеренной логики, генераторы должны были отработать. Так вот, та 20 минутная задержка превращалась в 40 минутную.

Даже после 5-10 минутного компилирования уже можно забыть, зачем же ты это делал. В состоянии технического поиска и тестирования, необходимо быстро проверять разные возможности, и время между задержками на эти проверки, должно быть минимальным.

Быстрый компьютер, который удовлетворяет желаниям программиста, является очень важной вещью. Так же как и гоночный автомобиль, он должен быть быстрым, позволяя реализовать весь потенциал гонщика, а не задерживать его. За быстрым ПК комфортно работать, физически экономится время, и самое главное, не начинается диссонанс с работой головы, не происходит потеря потока.

Скорость работы ПК

Очевидно, что на производительность влияет множество деталей. С центральными процессорами все понятно, они все быстрей и все многоядерней, и загружены они будут только при компилировании. 3D дизайнеры и математики у нас расчеты не ведут. Память поможет большему количеству программ работать совместно. А студия прожорлива на память. Скорость памяти тоже важна.

Но следует понимать, что обратиться к оперативной памяти компьютеру, все равно, что сходить в библиотеку человеку. В зависимости от технических характеристик, эта библиотека либо в соседней комнате, либо в соседнем доме.

А вот получить данные с устройства постоянного хранения — равносильно заказать книгу на Amazon с доставкой ее по океану на гребной галере, а потом еще и почтой России на телеге, запряжённой старой клячей. Но сейчас происходит очень важная революция в системах хранения данных.

К нам приходит SSD, это очень важная веха, наравне, а то и значительнее, чем появление многоядерных процессоров. SSD — это самолет. Это самолет, в котором сидит курьер FedEX, который с парашютом спрыгнет прямо над твоим домой. SSD дает 5 кратное ускорение при чтении больших файлов. Но это неинтересно.

Мы работает с тысячами мелких файлов с кодами, конфигами, и студия все это компилирует. А в сегменте мелких файлов скорость чтения SSD превосходит HDD в 50-100 раз.

Это означает компилирование раз в 10 быстрей, как минимум! И общий прирост производительности, гораздо более быстрый запуск системы, своевременную реакцию системы на действия пользователя, готовность системы выполнять требования программиста. SSD даст, условно говоря, 10 кратный прирост производительности; замена же памяти, процессоров даст двух кратный. Вложить в SSD, все равно, что вложить в платину в 18 веке, когда они была дешевле меди. Результат много превосходит затраты. Но об этом в следующей главе.

Экономическое обоснование

Попробуем рассчитать выгодность SSD Требуется SSD со 120GB – это хватит на систему, проекты и резерв в ~40% свободного места, нужный для полной эффективности накопителя. Исходные данные

  • Произвольный сферический SSD на120GB 4000 р.
  • Сферический программист в вакууме с низкой зарплатой в месяц 70000 р.

    (речь о Москве)

  • Продолжительность рабочего месяца 176 ч.
  • Расходы компании на программиста, включая ЕСН (30%) ~100000 р.
  • Стоимость часа программиста 570 р.
  • Среднее число рабочих дней в месяце 23 дня

Прикинем потери времени программиста в день.

Предположим активный кодинг, 4 компиляции проекта в день

  • Время компиляции 10 минут
  • Простой из-за долгой загрузки (время на полный запуск системы и софта – 7 минут, с SSD 2 минуты) 5 минут
  • Простой из-за общих тормозов сложно оценит 30 минут

Посчитаем потери времени

  • 4 компиляции 40 минут
  • 4 потери потока 40 минут
  • Загрузка 5 минут
  • Тормоза 30 минут

Итого 115 минут. Предположим погрешность в +-50% и предположим, что мы переоценили потери и ошиблись в большую сторону. Предположим общий простой в 1 час в день. Итого 23 часа в месяц. Это 13110 рублей. Это 3,2775 SSD в месяц. Таким образом, покупка SSD один раз может принести уменьшение убытков на простои вследствие прироста производительности на 13110 рублей в месяц.

Заключение

Покупка SSD повысит производительность программистов и общую удовлетворенность от работы. Экономический эффект многократно превысит стоимость SSD. p.s. Трудно было выбрать правильный хаб. Если посоветуете в какой хаб перепубликовать — сделаю.

UPDATE

Для интереса решил добавить опрос, Есть ли у вас SSD?
Это будет и поводом потенциальному читателю-менеджеру оценить, соответствует ли его подход тренду, и просто интересно разработчкиам.

  • SSD
  • эффективность труда
  • руководитель проекта

Источник: https://habr.com/post/188360/

Юридиада
Добавить комментарий