Образец приказа об утверждении графика работы учреждения

Образец приказа об утверждении графика работы учреждения образец

Образец приказа об утверждении графика работы учреждения

В остальном же допустимо применение ПВТР, являющихся нормативным актом локального значения и определяющих режим работы согласно ст.189 ТК РФ.

Изменение режима работы предприятия

Трудовое законодательство предоставляет руководителям предприятий право корректировать режим работы следующим образом:

  • Составление и подписание с сотрудником доп.соглашения согласно ст.72 ТК РФ.
  • При серьезных обоснованиях допустима корректировка режима работы в одностороннем порядке по ст.74 ТК РФ.

Первый вариант приемлем если режим работы четко оговорен трудовым договором и не нуждается в обосновании. Второй способ возможен при осуществлении технологических или организационных преобразований в существующих условиях труда.

Если режим работы регламентируется договором и персонал не возражает против его корректировки эх, то достаточно подписания с каждым работником доп.соглашения, где будут зафиксированы новые условия труда. При не оговоренном режиме руководитель предприятия обязан утвердить новые Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), согласно которым устанавливаются изменения в режиме работы.

ТК РФ, это постоянный безостановочный процесс, когда сотрудники работают в две, три или четыре смены. Зачастую работодатели путают понятия и вводят сменный график работы там, где это не нужно. Так в каких же случаях такой график работы необходим? Согласно законодательству (ст.
103 ТК РФ):

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

  • когда есть необходимость оказания круглосуточных услуг (например, охранные предприятия, больницы) или безостановочный производственный процесс (например, заводы);
  • когда необходимо более эффективно и рационально использовать оборудование, увеличить обороты производимых товаров или оказываемых услуг (например, круглосуточные магазины).

В условиях сменного графика работы сотрудники трудятся определенное количество времени в соответствии с графиком сменности. При составлении сменного графика, необходимо учитывать мнение профсоюза или другого представительного органа от сотрудников, если таковой имеется (согласно ст.

В частности, предупредить о предстоящих изменениях работников, надо, как минимум, за два месяца.

Приказ о введении сменной работы – важный документ для оформления нового режима работы. Следующий этап — внесение соответствующих изменений в локальные нормативные акты предприятия. Как правило, изменения касаются «Правил внутреннего трудового распорядка» и коллективного договора.
Во всех этих документах обязательно должно быть указано следующее:

Иногда возникают ситуации, когда изменения режим труда касаются не всего персонала компании, а лишь отдельных сотрудников.

Еще одна ситуация, которая встречается довольно часто. Введение сменной работы сопровождается введением суммированного учета рабочего времени.

В заявление нужно указать причины просьбы (она должна быть обязательно уважительной с приведением соответствующих письменных обоснований), затем должно быть получено согласие остальных сотрудников, которых касается документ. Если коллегам и руководству удалось достичь компромисса, формируется новый приказ, на основе которого в график вносятся нужные коррективы.

Иногда на предприятиях случаются ситуации, когда работники меняются сменами без предварительного уведомления об этом начальства. Это категорически недопустимо.

За подобную замену руководство вправе наложить на подчиненных дисциплинарное взыскание.

А в случае не единичного нарушения трудовой дисциплины (а именно к этой категории относятся данные проступки) даже уволить провинившихся.

Кто составляет документ

Непосредственная задача по составлению графика сменности может быть возложена либо на специалиста кадрового отдела, либо на начальника структурного подразделения, либо на секретаря организации.

Главное условие, которое должен соблюдать исполнитель – учитывать нормы законодательства, интересы предприятия и работников.

При этом документ после формирования обязательно должен быть передан на подпись руководителю отдела и директору.

Как согласовывать с работниками

С сотрудниками график смен нужно согласовывать заранее, как уже говорилось выше – не позднее, чем за тридцать дней до наступления первой по нему смены.

Подписи о согласии можно ставить непосредственно в самом графике или же сделать для этого отдельный лист.

Если выбран второй вариант, то в листе согласования нужно сделать таблицу, вписать туда всех работников и собрать их автографы (с датой их постановки). Данный документ будет официальным приложением к графику сменности.

Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации – они дадут вам точное представление о данном документе.

Это может быть один человек или даже несколько десятков (верхний порог не ограничен).

График сменности является одним из важнейших внутренних документов компании.

На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы.

Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком.

Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами (например, трудовой инспекцией и налоговой службой). Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа.

Сменный график регулируется законодательством, а именно ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ).

Для цехов и участков, не переведенных на двухсменный режим работы, рабочий день установить: — начало работы 7.30; — время перерыва на обед и отдых с 11.30 до 12.15; Для инструментального цеха время перерыва на обед и отдых с 11.00 до 11.45; — время окончания работы 16.15. 4.

Для работников плавильного участка (мастер плавильного участка, плавильщик металла и сплавов, завальщик шихты в вагранки и печи), заливочного участка (заливщик металла, машинист ТМЛ) и шихтового двора (машинист крана шихтового двора), установить многосменный режим работы: — начало работы первой смены с 7.30, перерыв на обед с 11.30 до 12.00, время окончания смены в 16.00; — начало работы второй смены с 16.00, перерыв на обед с 20.00 до 20.30, время окончания смены в 00.30; — начало работы третьей смены с 00.30, перерыв на обед с 3.30 до 4.00, время окончания смены в 7.30.

5. Работникам транспортно-складского управления, сотрудникам заводоуправления установить следующий график работы: — время начала работы с 8.00; — время перерыва на обед с 12.00 до 13.00; — время окончания работы 17.00.

6.

Внимание Во-первых, теми работниками, в отношении которых он формировался, во-вторых, руководителем структурного подразделения и, в-третьих, директором компании.

Заверять бланк печатью не обязательно – делать это необходимо только тогда, когда такое условие есть в локальной документации фирмы.

График допускается составлять на простом чистом листе бумаги (предпочтительно А4 формата) или на фирменном бланке организации (если такое требование установлено руководством). Писать его можно вручную или на компьютере (с обязательным последующим распечатыванием).

Все графики, разрабатываемые на предприятии, подлежат обязательной регистрации в соответствующем журнале учета. После проведения с ними всех необходимых процедур (разработка, согласование, утверждение, ознакомление), они передаются на хранение в отдел кадров компании.

Источник: //helper-staff.ru/obrazets-prikaza-ob-utverzhdenii-grafika-raboty-uchrezhdeniya-obrazets

Приказ о режиме рабочего времени: образец и правила установления на предприятии

Образец приказа об утверждении графика работы учреждения

Время, на протяжении которого работники обязуются выполнять свои трудовые обязанности должно быть оговорено в актах предприятия, имеющих локальное действие (правила внутреннего трудового распорядка, коллективный или индивидуальный трудовой договор с дополнительным соглашением).

Любые изменения, вносимые в продолжительность рабочего времени всего коллектива компании или отдельных работников (должностей), оформляются приказом руководства организации, который является основанием для внесения коррективов в первичную локальную документацию.

[upto]

Нужно ли составлять на предприятии для установления графика?

ТК РФ обязывает работодателя устанавливать временные рамки режима рабочего времени, в течении которого сотрудники обязуются присутствовать в месте работы и выполнять трудовую функцию, предусмотренную договором. (статья 91 ТК России).

Формы организации труда могут быть с:

  • гибким графиком (плавающим);
  • ненормированным рабочим днем;
  • стандартный режим, соответствующий ТК Российской Федерации (40 часов в неделю с 5ю выходами и 2мя выходными).

Режим рабочего времени должен быть обусловлен локальными актами предприятия (организации), к которым относятся:

  • коллективный трудовой договор;
  • индивидуальные трудовые соглашения;
  • правила внутреннего трудового распорядка.

С режимом работы работники ознакамливаются перед подписанием трудового договора.

В случае возникновения необходимости внесения изменений в действующий в компании режим работы (как всех, так и отдельных работников), руководство должно издать соответствующий приказ. При этом основанием для изменений может стать заявление работника.

При издании такого распорядительного документа следует учитывать мнение представительного органа сотрудников (профессионального союза), а также положений локальных актов, закрепляющих необходимость согласия трудящихся для введения новшеств в действие и запрет на переход на нестандартный график для отдельных категорий лиц (родителей детей до достижения последними 14 лет, инвалидов и пр.).

Помимо этого, на издание приказа об изменении рабочего режима должны быть веские аргументированные основания.

В ином случае введение новшеств может быть признано незаконным.

Как оформить распоряжение?

Приказ о режиме рабочего времени издается самим руководителем предприятия (организации) или уполномоченным им должностным лицом, к которым относятся:

  • работник бухгалтерского отдела;
  • юрист;
  • сотрудник кадровой службы.

Документ должен состоять из шапки, в которой указывается полное наименование предприятия (организации), дата издания приказа, его номер и название населенного пункта. Далее указывается, о чем пойдет речь в приказе – «об изменении режима рабочего времени».

Ниже следует отметить, в связи с чем издается такой документ (как правило, работодатели указывают «с производственной необходимостью») и основные распоряжения:

  • Указания об отмене ранее действующего рабочего режима и для какого круга лиц применяются нововведения (для всех сотрудников или для отдельных лиц (должностей)).
  • Назначения нового времени работы для всего коллектива или для отдельных смен с детализацией начала рабочего времени и его окончания.
  • Распоряжение о введении новшеств в действие с указанием даты.
  • Назначение лиц, ответственных за исполнение приказа, доведения его до сведения работников, которых касаются установленные изменения, а также о внесении соответствующих изменений в локальные акты предприятия (организации).

Если новый режим работы установлен для отдельных работников, в приказе может указываться распоряжение по заключению дополнения к трудовому соглашению таких трудящихся.

Внизу документа проставляются развернутые подписи руководителя и всех лиц, ответственных за исполнение пунктов приказа.

После доведения содержания приказа до ведома работников, последние проставляют свои подписи на листе ознакомления.

Документ подшивается в папку по основной деятельности.

Выводы

Режим работы устанавливается локальными актами предприятия (организации). Приказ об изменении издается только в случае внесения корректировок в установленное на предприятии время, на протяжении которого работники должны исполнять свои трудовые обязанности.

Документ имеет распорядительный характер, составляется уполномоченным сотрудником и подписывается руководителем компании.

[upto]

Источник: //azbukaprav.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya/doks/prikaz-ob-ustanovlenii-rezhima.html

Приказ о режиме работы предприятия: образец и особенности

Образец приказа об утверждении графика работы учреждения

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Как составляется приказ о режиме работы предприятия: образец, правила

На многих предприятиях сталкиваются с таким понятием, как график работы. Его необходимо составлять, чтобы жизнь сотрудников была упорядоченной и соответствовала нормам законодательства в последней версии.

Трудовой договор и режим рабочего времени

Рабочее время

Режимом рабочего времени называют период, который каждый сотрудник посвящает выполнению своих обязанностей в связи с нахождением на той или иной должности. Этот режим обязательно прописывается в правилах по внутреннему трудовому распорядку. Руководству необходимо опираться на существующие в этом направлении стандарты.

Но иногда случается так, что режим конкретного сотрудника не совпадает с тем, что делают остальные, или с общим регламентом, принятым на предприятии. Тогда сведения вносятся в трудовой договор, заключаемый с этим человеком.

Дополнительное соглашение или приказы оформляются в том случае, если изменения в графике носят временный характер и не вводятся на постоянной основе.

Какие графики можно установить в компании?

Руководство определяет рабочее время, опираясь на потребности в производстве. При соблюдении определенных условий допустимо внесение изменений в режимы. Главное требование – предупреждение сотрудников до того, как изменения вступают в силу.

Графики делятся на несколько разновидностей:

  • раздробленные,
  • сменные,
  • гибкие,
  • ненормированные,
  • односменные.

Как оформить приказ об изменении графиков?

Рабочий график, изначально утвержденный в компании, заверяется приказом от руководства. При составлении допустимо применять произвольные формы или использовать фирменный бланк, утвержденный официально.

Скачать образец режима работы [58.50 KB]

Инструкция будет выглядеть следующим образом:

  • Главное – брать за основу нормы, закрепленные в Трудовом Законодательстве. Они описывают следующие правила. Каждый работник может выполнять свои обязанности не более 40 часов за всю неделю. 30-часовая неделя устанавливается для инвалидов и беременных, несовершеннолетних и некоторых других категорий работников, о которых сказано в Трудовом Кодексе.
  • Руководство организации выпускает приказы для утверждения рабочего графика в конкретных подразделениях. Наименование компании в полном и сокращенном виде указывается в шапке документа. Нужно только соответствовать Уставу либо другим учредительным документам компании. Обязательно наличие личных и паспортных данных руководителя, и названия города, где осуществляется работа.
  • За названием следует номер документа вместе с датой заполнения. Тема содержательной части – утверждение графика работы. Стоит указать, к какому именно подразделению относится информация. Причина изменения в производственной необходимости, но могут присутствовать и другие основания.
  • Распорядительная часть должна содержать сведения о том, когда документ вступает в силу. На руководителя конкретной службы возлагается ответственность за исполнение приказа. Подпись директора и печать нужны для придания бумаге официальной юридической силы.
  • Указываются ФИО и инициалы каждого работника, которого коснутся изменения. Они сами должны быть ознакомлены с документами, под личные подписи.

О ненормированном режиме

Это понятие, которое заслуживает отдельного рассмотрения. На практике понятие используют для обозначения особого режима работы. В связи с его введением отдельные категории сотрудников могут выполнять свои трудовые обязанности за пределами общеустановленных норм. Какие для этого существуют основания:

  1. По своей инициативе, но с одобрением руководителя либо должностного лица.
  2. После оформления постановления нанимателя.
  3. Эпизодически, по приказам в устной или письменной форме.

В связи с этим появляется переработка по рабочему времени. Но не стоит считать, что она относится к сверхурочной работе. Это время не компенсируется предоставлением дополнительного отпуска. Правительство либо уполномоченные органы власти определяют список категорий граждан, которые не могут использовать ненормированные рабочие дни.

Дополнительный отпуск может быть установлен только самим нанимателем, за счет использования собственных средств. Максимальная продолжительность таких отпусков – семь календарных дней. Сам наниматель либо коллективный и трудовой договоры определяют порядок действий для каждой конкретной ситуации.

Можно установить так называемый гибкий рабочий график, включающий повременную оплату. При этом за основу берут время, которое было отработано фактически.

Эта схема применяется отдельно либо как дополнение к ненормированному графику.

Главное – выбрать категорию сотрудников, которые допускают введение соответствующих правил, и отдельно проследить за тем, чтобы ничьи права не нарушались из-за нововведения.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: //PravoDeneg.net/buhuchet/primary/prikaz-o-rezhime-raboty-predpriyatiya-obrazets.html

Приказ о режиме работы

Образец приказа об утверждении графика работы учреждения

Порой руководству компании требуется внести корректировки в условия труда всего коллектива предприятия или некоторых его сотрудников. Рассмотрим порядок проведения таких изменений.

Режим рабочего времени

Статья 91 Трудового кодекса РФ определяет режим рабочего времени, как установленный предприятием временной промежуток в течение которого работник выполняет свои непосредственные обязанности. Законодательно режим рабочего времени регламентируется следующими документами:

  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Трудовой договор;
  • Колдоговор и прочие соглашения между нанимателем и персоналом компании.

Согласно ст.57 ТК РФ режим работы устанавливается для определенного работника лишь если он имеет расхождения с общим распорядком. В остальном же допустимо применение ПВТР, являющихся нормативным актом локального значения и определяющих режим работы согласно ст.189 ТК РФ.

Образец приказа об изменении режима рабочего времени 2018

ООО «Копир»

ИНН 0000000000\КПП00000000

620000, г. Екатеринбург, ул. Ленина, д.

Как составляется приказ о режиме работы предприятия: образец, правила

тел. 8 (343) 000-00-00

ПРИКАЗ № 1

по основной деятельности

г. Екатеринбург                                      11 января 2018 г

Об изменении режима рабочего времени

В связи _______________________________________________

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отменить существующий режим работы для всех сотрудников компании.
2. Установить новый режим работы:

  • 1 смена  — с 6.00 до 15.00 с перерывом для принятия пищи и отдыха с 11.00 до 12.00;
  • 2 смена – с 15.00 до 00.00 с перерывом для принятия пищи и отдыха с 20.00 до 21.00.

3. Утвердить Правила внутреннего трудового распорядка ООО «____________________» в новой редакции и ввести их в действие с ___________.
4. Начальнику отдела кадров довести настоящий приказ до сведения персонала _____________________ и вручить письменные уведомления о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка и трудовые договора.

Директор ___________________________________

М.П.

Приказ №97-лс Об установлении Петрову С. П. режима полного рабочего дня

АДМИНИСТРАЦИЯ КРАСНОСЕЛЬСКОГО РАЙОНАСАНКТ-ПЕТЕРБУРГА

Государственное дошкольное образовательное учреждение

детский сад № 28 комбинированного видаКрасносельского района Санкт-Петербурга(ГДОУ детский сад № 28)

ПРИКАЗ

30.08.2009 № 97-лс

Об установлении Петрову С.П.

режима полного рабочего дня

ПРИКАЗЫВАЮ:

Источник: //obd2bluetooth.ru/prikaz-o-rezhime-raboty/

Приказ о рабочем времени

Получается, что режим рабочего времени работников устанавливается обычно локальным нормативным актом работодателя или трудовым договором, а не организационно-распорядительным документом, т. е. приказом.

А потому составлять дополнительно приказ о продолжительности рабочего времени работодатель не обязан.

В то же время, такой приказ может составляться, например, для напоминания сотрудникам об установленном в организации режиме рабочего времени, для установления определенного режима рабочего времени для вводимых новых штатных единиц или, скажем, при изменении для всех или определенных групп работников режима рабочего времени. Установленный режим рабочего времени может изменяться по соглашению работодателя с работником, а в случаях и в порядке, предусмотренных , — по инициативе работодателя.

Приведем для приказа о рабочем времени сотрудников образец его заполнения для случая, когда работодателем

Коллегия адвокатов

Например, в целях увеличения объема выпуска продукции, обслуживания клиентов в увеличенном временном цикле, но, чаще всего, если длительность производственного процесса превышает допустимую по трудовому законодательству продолжительность ежедневной работы.

Например, если завод, фабрика или пекарня работает круглосуточно. Чаще всего на производстве работа относится к вредным условиям труда, поэтому в силу статьи 94 ТК РФ максимальная продолжительность работы одного человека не может превышать 8 часов, при условии 36-часовой рабочей недели. Если необходимо использовать оборудование в полную силу, работникам приходится трудиться посменно.

ТК РФ позволяет наказать ту организацию,

Приказ об организации работы по ведению сменного режима работы

Лицо оповещается о днях отдыха, количестве смен и часов работы ежедневно, перерывах и т.д.

Соответственно, издаваемый приказ вносит изменения в указанные Правила.Нормы, регламентирующие построение графика работы, определены в иных статьях:в ст.

100 ТК РФ предусмотрено несколько разновидностей графиков, вплоть до количества рабочих дней в неделю;ненормированные графики, регламентирующие ведение деятельности в течение определенных периодов, рассматриваются в ст.

101 ТК РФ.гибкий (скользящий) график прописан в ст.

102 ТК РФ, а сменный – в ст. 103 ТК РФ, при посменном

Он не обязан соблюдать этот пункт распорядка и приходить к 8-00.

Закон не запрещает работодателю изменять рабочее время. Как правило, основаниями для такого решения становятся особенности бизнес-процессов. Реформа может затронуть как всю организацию в целом, так и отдельные подразделения или даже работников.

Но необходимо правильное оформление такого изменения.

Вариантов может быть три:

  1. режим индивидуален и внесен только в трудовой договор.
  2. режим един для всех и прописан в ПВТР и трудовом договоре;
  3. режим един для всех и прописан только в ПВТР;

Правила распорядка имеют особый порядок утверждения.

Пример приказа об утверждении графика сменности

Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.

  • Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
  • Новое за 23 апреля 2019

    1. Добавлено документов18
    2. Внесены корректировки в9

    Договоры по тегам Советы работнику офиса

    Цитата на века Человек есть мера всех вещей: существующих, что они существуют, несуществующих, что они не существуют.

    Приказ на утверждение графика работы доу

    Заведующий с отработкой рабочего времени 36 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин.

    2.2. Учитель-логопед с отработкой рабочего времени 20 часов в неделю на ставку (график прилагается). 2.3. Инструктор по физической культуре – продолжительность рабочего времени 30 часов в неделю на ставку (график прилагается).

    2.4. Музыкальный руководитель – с отработкой рабочего времени 24 часа в неделю на ставку (график прилагается). 2.5. Инструктор по плаванию продолжительность рабочего времени 15 часов в неделю на 0,5 ставки (график прилагается).

    Учебно – вспомогательный персонал: 3.1.

    Приказ о режиме работы

    Второй способ возможен при осуществлении технологических или организационных преобразований в существующих условиях труда. Если режим работы регламентируется договором и персонал не возражает против его корректировки эх, то достаточно подписания с каждым работником доп.соглашения, где будут зафиксированы новые условия труда.

    Такой документ необходим, поскольку обычное прочтение приказа не означает, что работник согласен с проводимыми изменениями условий труда. Если же не предполагается согласие персонала на внесение изменений в режим работы, то можно действовать на основании ст.74 Трудового кодекса РФ.

    Приказ об утверждении графика рабочего времени образец

    Работник оформляет служебную записку с просьбой предоставить выходные дни. 2)Руководитель структурного подразделения в резолюции указывает количество переработанного времени и за какой период.

    3) Служенную записку подписывает заместитель генерального директора _______________. • Дни отдыха сотрудников проводить в табеле учета рабочего времени (Форма Т.-12) как «дополнительные оплачиваемые дни отдыха» буквенным обозначением – ОВ.

    3. Начальнику отдела кадров __________ провести в установленном порядке мероприятия по оформлению дополнительных соглашений к трудовым договорам с работниками. 4. Приказ довести до__________________ _________________, под подпись. 5. Контроль за исполнением данного приказа возложить на руководителей структурных подразделений Общества.

    Генеральный директор _________________ подпись С приказом работник ознакомлен _____ “ ” ______ 201_ года (подпись работника)

    Приказ об утверждении графика отпусков — образец (2019)

    При составлении графика в нем отражают такие виды оплачиваемых отпусков:

    1. ежегодный;
    2. оформляемый совместителем.
    3. дополнительный;
    4. неиспользованный в предшествующем году;

    Вступивший в действие график может в дальнейшем корректироваться (например, в связи с переносом отпуска или отзывом из него) и дополняться (данными по вновь принятым на работу сотрудникам). О том, что нужно сделать для отзыва работника из отпуска, читайте в материале . Отсутствие утвержденного графика отпусков может привести к наказанию работодателя в виде штрафа (п.

    1 ст. 5.27 КоАП РФ):

    1. от 30 000 до 50 000 руб. для юрлиц.
    2. от 1 000 до 5 000 руб. для ИП и должностных лиц;

    Составлять график отпусков можно по форме, разработанной работодателем самостоятельно.

    Источник: //pdd23.ru/obrazec-prikaza-ob-utverzhdenii-grafika-raboty-uchrezhdenija-obrazec-48688/

    Составление графика сменности: образец. Приказ об изменении графика сменности: образец

    Образец приказа об утверждении графика работы учреждения

    На предприятиях с непрерывным производственным процессом, связанным с изготовлением товаров или услуг, рекомендуется устанавливать график сменности. Как это сделать, какие нюансы учесть, как правильно оформить приказ, и какие обязанности возложены на руководителя, расскажем в статье.

    Из этой статьи вы узнаете:

    • в каких случаях устанавливается график сменности;
    • как он оформляется, и какие особенности необходимо учесть;
    • как правильно составить приказ об утверждении графика сменности;
    • какие обязанности должен выполнить руководитель при установлении сменного графика работы.

    Когда нужен график сменности?

    Когда производственных процессов на предприятии превышает допустимую норму рабочих часов, оптимально вводить сменный график работы. В соответствии со ст.

    103 ТК РФ, это постоянный безостановочный процесс, когда сотрудники работают в две, три или четыре смены. Зачастую работодатели путают понятия и вводят сменный график работы там, где это не нужно.

    Так в каких же случаях такой график работы необходим? Согласно законодательству (ст. 103 ТК РФ):

    Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

    Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

    • когда есть необходимость оказания круглосуточных услуг (например, охранные предприятия, больницы) или безостановочный производственный процесс (например, заводы);
    • когда необходимо более эффективно и рационально использовать оборудование, увеличить обороты производимых товаров или оказываемых услуг (например, круглосуточные магазины).

    Составление графика сменности

    В условиях сменного графика работы сотрудники трудятся определенное количество времени в соответствии с графиком сменности. При составлении сменного графика, необходимо учитывать мнение профсоюза или другого представительного органа от сотрудников, если таковой имеется (согласно ст. 103 ТК РФ).

    Подробнее о ведении графика сменности читайте здесь:

    Когда составляется график сменности, важно учитывать некоторые моменты:

    • продолжительность рабочего времени не должна превышать установленную норму. Причем, если в организации установлен суммированный учет рабочего времени, то в графике необходимо учесть дополнительные особенности, которые прописаны в ст. 104 ТК РФ;
    • согласно ст. 94 ТК РФ для определенных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать допустимый предел;
    • рабочая смена, которая наступает после нерабочего праздничного дня, должна быть уменьшена на один час (ст. 95 ТК РФ);
    • ночные смены обязаны быть сокращены на один час без необходимости в последующих отработках (ст. 96 ТК РФ);
    • согласно ч.5 ст. 103 ТК РФ работать в течение двух смен подряд запрещено;
    • еженедельный непрерывный отдых сотрудников при сменном графике не должен быть меньше 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

    Приказ об утверждении графика сменности

    Поделись, пожалуйста, ссылкой

    Типового документа об установлении сменного графика не предусмотрено, поэтому руководитель имеет право формировать документ в произвольной форме. График сменности можно оформить двумя способами:

    • первый. В качестве приложения к локальному нормативному акту, в котором будет установлен сменный график работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка);
    • второй. Утвердить в качестве отдельного документа приказом руководителя предприятия.

    Согласно ст. 103 ТК РФ, руководитель обязуется донести до каждого сотрудника изменения в графике работы предприятия не позднее, чем за месяц до вступления в силу этих самых изменений.

    Поскольку сменный график является обязательным документом для обеих сторон трудового договора, предприятие не имеет права привлекать сторонних сотрудников для работы вне графика.

    Исключения могут быть только в некоторых случаях, связанных со сверхурочными работами (согласно ст. 99 и ст. 103 ТК РФ).

    Обязанности работодателя

    При переходе на сменный график работы, работодатель обязуется выполнить ряд действий:

    • издать приказ о том, что на предприятии вводится сменный режим труда;
    • отразить вступившие в силу изменения в коллективном договоре или правилах трудового распорядка на предприятии (согласно ч.1 ст. 100 ТК РФ);
    • составить график смен (согласно ч. 2 ст. 103 ТК РФ);
    • вписать условия сменного графика работы с конкретным сотрудником в его трудовом договоре.

    Непосредственно сам приказ о переходе на сменный режим работы издается в произвольной форме. В нем необходимо указать те должности, к которым относится это изменение, сроки, а также процедуру введения сменного режима.

    Когда изменения графика труда отображаются в Правилах трудового распорядка на предприятии или в коллективном договоре, необходимо указать:

    • продолжительность рабочей недели на предприятии;
    • продолжительность смены (ежедневной), в том числе и неполной смены;
    • время, когда начинается и заканчивается работа;
    • время, отведенное под перерывы;
    • количество смен в одних сутках;
    • систему чередования нерабочих и рабочих дней.

    Внесенные изменения в трудовой договор относительно сменного графика работы необходимо согласовывать с сотрудником в письменной форме. Также, если сменный график работы был введен до заключения трудового договора, то в документ необходимо внести соответствующие изменения (в порядке, предусмотренном Трудовым законодательством).

    Рекомендуем материалы по теме:

    Иногда у администрации на предприятиях возникает необходимость во внесении изменений в рабочий график. Это может касаться всех работников, либо только определённой их группы. Потому и требуется составление отдельного приказа.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-51-68, 8 (800) 333-45-16 доб. 291 Это быстро и бесплатно !

    Почему и когда меняется режим работы сотрудника?

    Многие организации делают это, например, при переходе на зимнее и летнее время. Либо при появлении рядом серьёзного конкурента. Из возможных причин – расширение, перепрофилирование производства. Иногда это происходит потому, что начали применять другие технологии.

    Проработка идеи открытия собственного бизнеса предполагает создание бизнес-плана. Бизнес-план доставки пиццы вы можете найти по ссылке.

    Основные понятия и образец приказа

    Рабочее время сотрудников должно регулироваться только специальными приказами.

    Ему должны сообщить, в какое время он может отдыхать, а в какое обязан являться на своё место. Это обязательный пункт трудового договора, требующий подписи второй стороны.

    Режим труда описывается в одном из этих документов:

    1. Правила по внутреннему распорядку.
    2. Договор, коллективного характера, или обычный трудовой.

    Под каждым из этих документов будущие сотрудники ставят свою подпись. Это значит, что они согласны с условиями труда, и всё устраивает. Нельзя в одностороннем порядке что-то изменить, а потом только по факту сообщить о совершённых изменениях.

    Образец приказа об изменении режима работы вы можете скачать здесь.

    В приказы об изменении рабочего режима обязательно перечисляются все сотрудники, для которых вводится новое правило.

    В бумаге строго пишут о том, когда работа начинается, а когда заканчивается.

    Образец приказа об изменении режима работы сотрудников.

    Приказ об изменении распорядка работника: требования

    Приказ издаётся на бланке предприятия. В него обязательно надо включать следующие реквизиты:

    1. Визы.
    2. Подпись руководителей.
    3. Основная часть текста.
    4. Заголовок к тексту.
    5. Номер, присвоенный документу.
    6. Место издания, информация по дате.
    7. Название документа.
    8. Наименование самого предприятия.

    Иногда необходимо подписать различные бумаги за другого человека. Пример доверенности на право подписи документов вы найдёте по ссылке.

    Важно осветить не только вопросы по самим новым условиям труда. Но и, например, информацию по заработной плате в связи с изменившимся графиком.

    Особенности документального оформления

    Главное требование – чтобы все работники были заранее уведомлены о том, что у них сменился режим работы. Обычно об этом сообщают не позднее, чем за два месяца до того, как изменения будут внесены. Это касается даже ситуаций, когда сами изменения носят временный характер.

    Если вы решили уволиться с работы, то необходимо написать заявление. Пример заявления на увольнение по собственному желанию вы можете посмотреть тут.

    Уведомление также должно содержать информацию о том, почему предприятию сейчас надо перейти на данный график работы.

    Нужно дать сведения о том, какими правами и обязанностями обладает каждый из сотрудников в такой ситуации. И о сроке, за который сотрудник должен дать ответ, согласиться на такой режим, либо отказаться от него.

    Как оплачивается труд в случае изменения рабочего графика?

    Это особенно актуально для тех, у кого временно устанавливают полный режим рабочего времени. То есть, если увеличивают продолжительность каждого рабочего дня по отдельности.

    Если часы лишние, но к сверхурочным не относятся

    Этот вопрос решается в части первой, 99 статье Трудового Кодекса. Она говорит о том, что статус сверхурочной работа получает, если сотрудник выполняет её по инициативе руководителя, и если сам процесс выходит за рамки продолжительности рабочего времени, установленного ранее.

    Например, если в компании установлена стандартная 40-часовая рабочая неделя. Тогда работа не считается сверхурочной, если дополнительные часы укладываются в данный норматив.

    Изменения режима работы в табеле: как правильно отразить?

    НС или 25 – соответственно, буквенное и цифровое обозначение режима неполного рабочего времени. Это необходимо для заполнения форм №Т-12, либо документов, разработанных самостоятельно руководством компании.

    Если документ неправильно заполнен, то он подлежит обязательному уничтожению. Правила проведения этой процедуры и пример акта об уничтожении документов вы найдёте в данной публикации.

    Если режим работы не полный – то оплата производится пропорционально времени, которое было отработано.

    Как можно установить сменный график работы?

    Соответствующие изменения сначала вносятся в правила внутреннего распорядка. Внесение изменений не требуется лишь в ситуациях, если порядок организации сменной работа был установлен ранее.

    В данном случае необходимо выполнить следующие действия:

    1. Начать с издания приказа о том, что такой график установлен.
    2. Уведомить каждого работника минимум за 60 дней о том, что режим работы будет изменён. Уведомления оформляются только письменно.
    3. Далее утверждают график сменности. Это делается не позднее, чем за месяц до того, как истекает двухмесячный срок уведомления.
    4. Дополнительное соглашение с каждым из сотрудников заключается, если возражения по данному поводу отсутствуют. Время, которое фактически было отработано, проставляется в табеле учёта рабочего времени.
    5. Если же кто-то не согласен, ему предлагают другое место.

    Иногда такие нововведения необходимы для более эффективного использования оборудования. Или увеличения объёма выпускаемой продукции, оказываемых услуг.

    Приказ о посменном режиме работы.

    Графики по сменам должны быть доведены до сведения сотрудников не позднее, чем за месяц до непосредственного вступления в силу.

    В правилах трудового распорядка это тоже надо отразить. Правила внутреннего распорядка для каждой из организаций выступают локальным нормативным актом, который регулируется только законодательством РФ, либо законами на уровне местной власти.

    Чтобы разобраться с составлением сменных графиков работы в 1С посмотрите это видео:

    Текст документа:

    Общество с ограниченной ответственностью «А»

    Об утверждении графика сменности

    1. Утвердить согласованный с профсоюзом график сменности работников ООО «А».

    2. Ввести график сменности в действие с 01.08.2011.

    3. ИВАНОВОЙ И.И., инспектору по кадрам, ознакомить работников с графиком сменности под роспись.

    4. Ответственность за исполнение настоящего приказа возложить на инспектора по кадрам Иванову И.И.

    Источники: www.kdelo.ru, m.ru, belforma.net

    Источник: //ObrazcyPrikazov.ru/sdelki/trudovoe-pravo/priem-v-shtat/forma-prikaza-ob-utverzhdenii-grafika-raboty-sotrudnikov.html

    Юридиада
    Добавить комментарий