Почему справка 2 ндфл и 182н разные по суммам

Работник обратился за справкой 182н, 2-НДФЛ и другими

Почему справка 2 ндфл и 182н разные по суммам

Источник: журнал «Главбух»

Сайт журнала «Зарплата в учреждении»

Электронный журнал «Зарплата в учреждении»

Какие документы может запросить работник в бухгалтерии и кадрах

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения соответствующего заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с работой. При этом не имеет значения, для каких целей они понадобились. К таким документам, например, относят:

  • копии приказа о приеме на работу, об увольнении, приказов о переводах на другую работу;
  • выписки из трудовой книжки
  • справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, утвержденная приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н (справка 182н);
  • сведения о периоде работы в данном учреждении.

По заявлению работника учреждение также обязано представить справку о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Это следует из пункта 6 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Выдаются все эти документы бесплатно.

По каким правилам оформляются справки

Документы, связанные с работой, которые выдаются по просьбе сотрудника, должны быть надлежащим образом оформлены и заверены.

Например, справка с места работы содержит необходимые реквизиты и подтверждает ряд фактов, таких как место работы, должность, размер заработной платы, стаж работы сотрудника, дату принятия на работу, условия трудовой деятельности.

Для оформления некоторых документов работодателю могут понадобиться дополнительные сведения, подтвержденные документально. К примеру, копию свидетельства о рождении ребенка, справку о наличии иждивенцев.

Порядок оформления и выдачи справок регулируется локальными актами учреждения. Например, можно утвердить форму справки либо отразить, что справки работникам представляются на фирменном бланке учреждения, а текстовая часть документа оформляется в произвольной форме.

Справка должна содержать общие сведения: наименование документа, исходящий номер, дату составления, информацию о подтверждаемых справкой фактах, подпись ответственных лиц учреждения. Она также должна включать в себя наименование организации, куда будет представлена, или цель представления, либо в справке следует указывать «по месту требования».

Следует использовать формы справок, утвержденные соответствующими нормативными документами. Например, в случае увольнения сотрудника выдается:

  • справка 182н для начисления пособия по временной нетрудоспособности у нового работодателя;
  • справку по форме 2-НДФЛ для исчисления и удержания налога на доходы физлиц новым работодателем.

Можно ли справки выдать родственникам

При оформлении и выдаче справок необходимо учитывать, что Трудовой кодекс РФ наделяет правом обращаться к работодателю за справками только работника и только его требование о выдаче справки должно быть выполнено.

В отношении иных лиц, которые обращаются с просьбами о выдаче справок, действуют правила, установленные главой 14 Трудового кодекса РФ «Защита персональных данных работника».

Если, например, супруге работника понадобилась справка о заработной плате мужа, то для выдачи такой справки необходимо наличие письменного согласия самого работника (ст.

88 Трудового кодекса РФ), за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы его жизни и здоровью.

Также следует учитывать, что даже если работник уже не состоит в трудовых отношениях с учреждением, оно по письменному заявлению обязано выдать необходимые документы.

Что грозит компании, если справку работнику не оформить

Если работодатель несвоевременно оформит справку, то сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию, которая проверит соблюдение норм трудового законодательства. И в случае выявления нарушений в учреждении привлечет к административной ответственности и само юридическое лицо, и его должностных лиц.

Согласно статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, за нарушение законодательства о труде установлена административная ответственность:

  • для должностного лица – в виде штрафа в размере от 1 тыс. до 5 тыс. руб.;
  • для юридического лица – в виде штрафа в размере от 30 тыс. до 50 тыс. руб. или приостановления деятельности на срок до 90 суток.

При этом если законодательство о труде и об охране труда нарушило должностное лицо, которое ранее уже привлекалось к ответственности за аналогичное правонарушение, то его могут дисквалифицировать. Срок такой дисквалификации составляет от одного года до трех лет.

Т. Фисенко,
главный бухгалтер МУ «Централизованная бухгалтерия»

Источник: //otchetonline.ru/art/buh/52069-rabotnik-obratilsya-za-spravkoy-182n-2-ndfl-i-drugimi.html

Справка 182н — для чего она нужна, как заполнять?

Почему справка 2 ндфл и 182н разные по суммам

Расчёт больничных пособий – процедура, которую время от времени требуется выполнять на любом предприятии. Чтобы получились правильные цифры, бухгалтер должен получить информацию о заработке сотрудника, который заболел, на протяжении двух предыдущих лет.

Справка 182Н как раз создавалась для того, чтобы можно было оперативно собрать соответствующие сведения. И чтобы не возникало проблем при организации документооборота.

Справка 182н: для чего она нужна, сферы использования

Данные из этого вида документов нужны, когда определяются с размерами выплат следующих разновидностей:

  • Оплата отпуска по уходу за ребёнком в возрасте до полутора лет.
  • Расчёты на основании листков по нетрудоспособности. В том числе – по причине беременности, родов.

Любой человек, заключивший официальный трудовой договор, имеет право на получение компенсаций за время болезни. И иных серьёзных причин, по которым стало необходимо отсутствие на рабочем месте. Бухгалтер должен получить дополнительные сведения, чтобы правильно осуществить расчёты. Средний дневной заработок – основной параметр, без которого процедура не может быть завершена.

Средний дневной заработок рассчитывается за два года, предшествующих моменту обращения. Только справка 182Н позволяет получить информацию о заработке в полном объёме. Документ особенно важен для тех граждан, которые работают на предприятии менее двух лет.

В каких случаях без составления справки не обойтись?

Существует всего два вида причин, при появлении которых документ становится обязательным:

  1. При увольнении. Человеку выдаются сведения относительно доходов, как по текущему периоду, так и за предыдущие два года. В этом случае бумага оформляется в тот же самый день, когда завершается процедура оформления. И выдаётся вместе с другими обязательными видами документации.
  2. При подаче заявления со стороны сотрудника, который раньше трудился на предприятии. Тогда документ должны выдать максимум на протяжении трёх рабочих дней.

Справку при этом можно получить, даже если доход отсутствует. Просто в соответствующей графе напишут, что гражданин получил ноль рублей, и ноль копеек.

Новый работодатель получит уверенность в том, что ему не надо проводить перерасчёт. Причина – отсутствие заработка на протяжении определённого времени.

Справка отличается простой и понятной структурой без большого количества дополнительных элементов. Верхняя часть обычно посвящена указаниям года и месяца выдачи, номера, числа регистрации. Далее в справке идёт сразу несколько блоков:

  • В первом разделе предприятие должно представить информацию о себе в качестве страхователя. Ведь именно страхователь перечисляет денежные средства за своих сотрудников.
  • По тексту второго раздела идут положенные периоды труда вместе с номером СНИЛС, данными по сотруднику.
  • Третий блок посвящён перечислению доходов. Их надо указать отдельно по каждому из периодов. Обозначать надо только те виды заработка, которые официально облагались налогами и различными страховыми сборами.
  • Наконец, в четвёртом блоке надо указать, на протяжении какого количества дней работник отсутствовал на своём месте из-за того, что временно потерял трудоспособность. За каждый год расчёт проводится индивидуально.

В организациях справки формируются и заполняются вручную бухгалтером. Ведь именно он отвечает за начисления стандартной заработной платы. Но руководители имеют право определить других лиц, ответственных за решение данного вопроса.

Оформление: какие требования предъявляются?

При составлении документов стоит обратить внимание на некоторые нюансы.

Нужно использовать один из перечисленных методов, чтобы заполнять все разделы:

  • Самостоятельная печать.
  • Создание справок, которые автоматически формируются при помощи компьютерной программы.
  • Использование обычной ручки, синего, либо чёрного цвета.

Наличие подписок и исправлений у справки недопустимо. Печать нужно ставить так, чтобы она не заходила на подписи сотрудников, ответственных за расчёты и составление документов. Для печати у документа есть своё место.

Тоже самое касается других основных показателей – им отведена определённая часть справки. Прочтение сведений не должно быть затруднено, либо искажено. Числа ставятся в виде обычных цифр. Так же добавляют прописи буквами.

Главное – придерживаться оформления, которое соответствует установленным нормам. Работодатели не смогут принять справки, при оформлении которых допущены ошибки.

Блок о доходах: особенности проставления информации

В справке 182Н должны присутствовать следующие сведения:

  1. Объём заработной платы, по текущему периоду, а так же за два предшествующих года.
  2. Любые другие виды начислений, с которых работодатель платил взносы.

Общие доходы вместе с фактическим количеством дней включаются во время, которое было реально отработано. То есть, надо учитывать только периоды, когда гражданин реально выполнял свои обязанности. Существуют отдельные строки, где пишут, сколько времени гражданина не было на рабочем месте. Учитывается только прибыль, с которой уплачивались официальные взносы.

Информация о порядке выдачи

Согласно стандартному порядку, справка должна выдаваться в тот же день, когда проходит увольнение. Руководству придётся принять дополнительные меры, если гражданин сам не может принять документ. В этом случае пишется личное письмо сотруднику. Где выставляется одна из просьб:

  • Всё-таки лично получить справку.
  • Написать разрешение на то, чтобы бумага была передана почтовыми услугами.

Справку нельзя будет отправить, пока сам сотрудник не даст соответствующее разрешение. Руководителю надо помнить об этом, чтобы избежать неприятных последствий.

Если гражданин сразу не использовал своё право, то после увольнения есть ещё три дня. Работодатели обязаны отреагировать на просьбу, даже если она поступила с небольшим запозданием. Но не более минимального срока.

Иногда происходит так, что по каким-то причинам справки не выдаются гражданам сразу. А когда наступает подходящий момент, предприятие просто закрывается. По причине банкротства, например. Тогда сотруднику надо написать заявление в адрес нового работодателя, чтобы он послал официальный запрос Пенсионному Фонду.

Бухгалтер не будет предпринимать подобных действий только по личной инициативе. В данном случае гражданину стоит самому позаботиться о решении проблем.

Какие ошибки допускают при заполнении чаще всего?

Существует несколько ошибок, с которыми часто сталкиваются даже профессиональные бухгалтеры.

Речь идёт о времени, когда сотрудник получал выплаты, не облагаемые никакими взносами. Например, это дни стандартного отпуска, либо уход за ребёнком вплоть до возраста в полтора года. Если такие периоды были, то в справке надо максимально точно указать дату начала и окончания. И рядом с каждой суммой пишется объяснение. Например, почему брался отпуск.

Он всегда требует особо ответственного подхода. Бухгалтера часто приводят сведения вообще обо всех доходах. А нужно указывать только то, что облагается страховыми взносами. Не стоит забывать о том, что на определённые суммы действуют ограничения.

Избежать ошибок проще, если перед составлением справки внимательно изучить законодательство. У всех бухгалтерий есть сейчас специальные компьютерные программы, облегчающие жизнь. Они помогают формировать справки в автоматических режимах. Но даже это не избавляет от необходимости провести дополнительные проверки.

Перерасчёты пособий, которые уже выплачены

Величину выплат требуется пересчитать заново, если трудящийся получил компенсацию по Больничному Листу, а потом отдельно представил справку 182Н.

Факт поступления документа не может быть проигнорирован работодателем. Доплата положена сотруднику, если сумма по итогам перерасчёта больше, чем фактически полученные средства.

Можно ли заменить формой 2НДФЛ?

Такие действия недопустимы. Если даже сама справка 182Н отсутствует, расчёт больничного можно провести, основываясь на величине МРОТ. Но работник всегда имеет право написать письмо, где просит сделать запрос в адрес пенсионного фонда.

Важные вопросы

Если предприятие большое, то справку обязательно подписывают главный бухгалтер вместе с руководителем. Небольшая фирма допускает перекладывание подобных обязанностей только на руководителя.

Закон точно нарушается, когда работодатель вообще отказывается выдавать справку, либо просит за неё дополнительную плату. При этом можно выдать сразу несколько экземпляров данного документа.

Если на протяжении двух предыдущих лет у гражданина было несколько рабочих мест, то он имеет право предоставить информацию сразу по всем. Тогда больше вероятность проведения корректных расчётов со стороны бухгалтера. Учитывается даже время работы по совместительству.

Эта справка относится к важным документам. Руководитель должен максимально ответственно относиться к заполнению. Организация тоже может нести ответственность за предоставление ложных сведений.

Ведь от этого зависит то, насколько своевременно сотрудники получат компенсацию в связи с временной потерей трудоспособности. И контролирующие органы с большей вероятностью предъявят претензию.

Потому стоит проследить за тем, как именно составляются документы, даже если в большинстве случаев для этого используются компьютерные программы.

Хорошо, если есть возможность обратиться к сторонним специалистам, которые проводят консультации в данной сфере.

с подробной информацией о справке по форме 182н:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Дек 6, 2017Пособие Хелп

Источник: //posobie.help/posobiya/netrudosposobnost/spravka-182n-dlya-chego-ona-nuzhna.html

182н, справка. Справка о заработной плате за 2 года: образец

Почему справка 2 ндфл и 182н разные по суммам

Закон №343-ФЗ от восьмого декабря 2010 года предписывает производить расчёт оплаты по листкам временной нетрудоспособности, в связи с беременностью и родами, пособий за счёт Фонда соцстраха по уходу за детьми, основываясь на среднедневной заработок за 2 года, которые предшествовали году начала страхового случая.

Если сотрудник работает на предприятии длительный срок (более двух лет), то сведения для расчёта больничных листов хранятся в бухгалтерии, и ему не стоит беспокоиться: расчёт среднедневного заработка для оплаты будет правильным.

Если сотрудник увольняется, то ему понадобятся сведения о заработке для расчёта оплаты страховых случаев на новом месте работы. Справка по форме 182н содержит эти данные.

Как получить справку 182н

В день увольнения работодатель вместе с трудовой книжкой должен выдать сотруднику:

  • Справку 2НДФЛ (о начисленном и удержанном подоходном налоге).
  • Справку СЗВ-СТАЖ (выдаётся с 2017 года, содержит сведения о стаже работы в году увольнения).
  • Форму 182н (справка содержит данные для расчёта оплаты страховых случаев).

В день увольнения работодатель обязан выплатить сотруднику окончательный расчёт по заработной плате и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Во всех справках должны быть отражены все окончательные начисления, в том числе и компенсация.

Если по какой-либо причине документ не был получен при увольнении, то работодатель обязан её выдать уволившемуся сотруднику в любое время. Для получения справки следует подать заявление.

Форма заявления представлена ниже.

Для чего нужна справка 182н

Справка по форме 182н предназначена для передачи новому работодателю при устройстве на другое место работы.

Этим документом подтверждается сумма выплат, полученных за два года, которые предшествовали году увольнения и за текущий год до дня увольнения у данного работодателя.

В справке указываются только те начисления, на которые начислялись страхвзносы в ФСС.

182н (справка) содержит сведения о количестве дней нетрудоспособности в связи с болезнью или материнством и периодах сохранения среднего заработка, если на него не начислялись взносы.

По этой справке при наступлении страхового случая будет начисляться пособие (по ней производится расчёт среднедневного заработка для расчёта пособия).

Правила оформления справки 182н

Справка о заработной плате 182н предоставляет следующую информацию:

  • Сведения о работодателе (страхователе).
  • Данные о работнике (застрахованном лице).
  • Суммы заработной платы и других начислений, входящих в базу для уплаты взносов в ФСС за периоды работы у данного работодателя.
  • Число календарных дней болезни, отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет, отпуска по материнству. Указываются периоды освобождения сотрудника от работы при сохранении среднего заработка, если на него не начислялись взносы.

Данные о страхователе (работодателе) в обязательном порядке содержат:

  • Полное наименование предприятия, организации, ИП. Сокращения не допускаются даже в указании формы собственности.
  • Полное наименование и номер филиала ФСС (территориального органа, где зарегистрирован работодатель).
  • Регистрационный номер работодателя в ФСС, ИНН, КПП.
  • Фактический адрес нахождения работодателя, телефон.

Информация о застрахованном лице (работнике):

  • Фамилия, имя, отчество.
  • Данные о паспорте.
  • Место жительства (адрес).
  • СНИЛС.
  • Период работы у данного работодателя.

Справка подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером. Подписи расшифровываются и скрепляются печатью.

Состав заработка в форме 182н

Справка о заработной плате 182н содержит суммарный доход за каждый год (календарный) работы на данном предприятии в хронологическом порядке.

В документе указываются только начисления, входящие в базу для уплаты взносов в ФСС.

Исходя из этого правила, в справке не указываются:

  • начисления по больничному листу: за счёт ФСС и трёх дней за счёт работодателя;
  • оплата отпуска по беременности и родам;
  • пособия по уходу за ребёнком до 1,5 и 3 лет;
  • единовременные пособия на рождение ребёнка;
  • пособие вставшим в ранние сроки беременности на учёт;
  • пособия на погребение;
  • выходное пособие, если его сумма не превышает трёхкратный (для работников Крайнего Севера — шестикратный) среднемесячный заработок;
  • материальная помощь до четырёх тысяч рублей за календарный год;
  • материальная помощь на погребение;
  • материальная помощь на рождение ребёнка;
  • оплата услуг по договорам ГПХ и авторским договорам;
  • некоторые прочие выплаты.

База для начисления пособия по страховым случаям определяется согласно статье 422 НК РФ (с 2017 года), статье 9 ФЗ от 24.07.2009 года № 212- ФЗ (до первого января 2017 года).

Внимание: учитываются все начисления, на которые начисляются взносы в ФСС, даже, если они не прописаны в Положении об оплате труда на предприятии.

Заработок в форме 182н: ограничения

Для каждого года существует предельная сумма заработка, с которой уплачиваются страх. взносы в ФСС.

Предельная сумма указывается в справке 182н, если сумма годового заработка превышает установленный лимит.

Например:

  • В 2015 году ограничения по заработку составляет — 670 000 рублей.
  • В 2016 году ограничение — 718 000 рублей.
  • В 2017 году — 755 000 рублей.

Пример:

Сотрудник Иванов П.П.:

За 2015 год заработал 680000 рублей, с которой уплачивались взносы в ФСС.

За 2016 год — 720000 рублей.

В справке 182н будет отражено:

2015 год 670000 руб. 00 коп. (Шестьсот семьдесят тысяч рублей 00 копеек)

2016 год 718000 руб. 00 коп. (Семьсот восемнадцать рублей 00 копеек).

Сотрудник Мельников Н.П. заработал за 2015 год 488155 рублей 16 копеек,

за 2016 год — 528000 рублей 25 копеек.

В справке 182н отражается так:

2015 год 488155 руб. 16 коп. (Четыреста восемьдесят восемь тысяч сто пятьдесят пять рублей 16 копеек)

2016 год 528000 руб. 25 коп. (Пятьсот двадцать восемь тысяч рублей 25 копеек).

Форма 182н: образец оформления первого и второго раздела

Пример: справка 182н выдана при увольнении Ивановой Елене Владимировне. Она проработала в организации «Альфа» с01.01.2015 года по 28.08.2017 года.

В первом разделе указаны данные об организации «Альфа».

Во втором разделе представлена информация об Ивановой Елене Владимировне.

Справка 182н (бланк) оформляется так, как показано ниже.

Форма 182н: образец оформления третьего и четвёртого раздела

За период работы в организации Ивановой Е.В. было начислено следующее вознаграждение за труд, облагаемое страховыми взносами в ФСС:

  • 2015 год — 200 000,00 рублей
  • 2016 год — 300 000,00 рублей
  • 2017 год — 80 000,00 рублей

В 2015 году с 15 марта по 31 марта Иванова Е.В. болела, ей был выдан больничный лист.

Заполнение справки 182н (третий и четвёртый раздел) производится так, как показано ниже.

Справка 182 н: можно ли заменить формой 2НДФЛ

В организацию принят сотрудник, который не получил у предыдущего работодателя справку 182н о сумме заработной платы за два года до года увольнения. Однако у него есть справки по форме 2НДФЛ за эти года.

Можно ли информацию о доходах из этой справки использовать для расчёта по больничному листу?

Нет, нельзя. В этом случае больничный лист будет рассчитываться из МРОТ.

Работник вправе написать заявление с просьбой отправить запрос в Пенсионный Фонд.

Работодатель, выплачивающий пособие по страховым случаям, должен обратиться с запросом в территориальный орган Пенсионного фонда РФ для получения сведений о заработке и других выплатах интересующего работника на основании персонифицированного учёта. После полученного ответа расчёт по больничному листу должен быть скорректирован.

Форма 182н: работодатель сомневается

Справка о доходах (182н) может быть проверена. Работодатель имеет право обратиться в территориальный орган ФСС за подтверждением сведений, указанных в предоставленном документе. Для этого в отделение ФСС по месту нахождения работодателя, выдавшего справку, надо направить запрос. Его можно представить лично, по почте или по коммуникационным связям с использованием электронной подписи.

Если недостоверную информацию указал работодатель, выдавший справку, то он обязан возместить сумму излишне выплаченных пособий.

Если работник предоставил фальшивую справку, то у него удерживаются выплаченные суммы по листкам нетрудоспособности.

Справка 182н: «декретницы»

Сотрудница, находясь в декрете, работала укороченный рабочий день. Тогда в справке 182н в разделе 3 указывается сумма денежного вознаграждения, которое включалось в облагаемую страховыми взносами базу.

В разделе 4 указывается количество дней (календарных), в течение которых она находилась в отпуске по беременности и родам, уходу за ребёнком (несмотря на то что она в это время работала на условиях укороченного рабочего дня).

Для оплаты больничного по беременности и родам и для начисления пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет женщина вправе заменить два года, предшествующих наступлению этих страховых случаев, на другие годы, где заработок был больше. Справку 182н нужно выдать по форме, применяемой в настоящее время. При этом максимальная сумма не должна превышать базы за настоящее время.

Внимание: если организация ликвидируется, то работницам, находящимся в отпусках по беременности и родам, необходимо выдать справку о заработке за двенадцать календарных месяцев до месяца увольнения в период декрета (месяца наступления отпуска по уходу за ребёнком). Пособие в этом случае рассчитывается из среднедневного заработка, рассчитанного так: заработок за двенадцать месяцев делится 29,3 и на 12 (как для обычных отпускных).

Утверждённой формы такой справки нет. Бухгалтер должен составить её в произвольной форме. В справке должны быть указаны доходы по месяцам, которые участвуют в базе для расчёта оплаты отпуска, а не пособий.

Справка 182н: нюансы

Если организация уплачивает взносы в Фонд соцстраха по нулевому тарифу, то в справке всё равно указываются суммы, входящие в базу для уплаты взносов (даже если они нулевые).

Если сотрудник представил вместо оригинала копию справки 182н от другого работодателя, то такая справка о доходах не может быть использована для расчёта выплат по страховым случаям. Копия документа должна быть заверена в установленном порядке.

Справка для больничного листа 182н не выдаётся сотрудникам, работающим по договорам предоставления услуг гражданско-правового характера. На выплаты по договора ГПХ страховые взносы в Соцстрах не начисляются. «Договорник » не является застрахованным лицом, оплаченный больничный лист ему не положен.

Раздел 4 справки 182н заполняется только в случае, если у работника были оплачиваемые больничные листы, отпуска по беременности и родам, по уходу за детьми до полутора лет, освобождения от работы с сохранением заработной платы (если на неё не начислялись страховые взносы в ФСС).

Заключение

Справка о заработной плате 182н является важным документом. Работодатель должен отнестись со всей ответственностью к её заполнению. Организация несёт ответственность за недостоверные данные в справке. А также от правильности заполнения и своевременности выдачи справки зависит своевременная оплата больничного листа бывшему сотруднику.

Источник: //FB.ru/article/309241/n-spravka-spravka-o-zarabotnoy-plate-za-goda-obrazets

182н справка сумма не сходится с 2 ндфл

Почему справка 2 ндфл и 182н разные по суммам

Юридическая сила оригинала и копии Документ имеет полноценную юридическую силу, вне зависимости от того, в каком виде он был предоставлен. Однако если речь идет о копии, то ее необходимо заверить одним из двух способов:

  • у нотариуса (оплачивается госпошлина и сумма за услуги нотариуса);
  • у работодателя (оригинальная печать и подпись на копии) – бесплатно.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если начислять пособия по копии незаверенной справки, это создает серьезные риски, поскольку проверяющие органы сочтут это нарушением.

Как еще можно получить сведения о зарплате Наряду с вышеописанном документов сведения о сумме заработной платы за последние 2 календарных года или за другой период можно получить и путем прямого запроса в местное отделение Пенсионного фонда. Запрос можно сделать как с помощью физической почты, так и по электронной.

Сумма в 2ндфл и 182н разная

  • сведения о периоде работы в данном учреждении.

По заявлению работника учреждение также обязано представить справку о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Это следует из пункта 6 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Выдаются все эти документы бесплатно.

По каким правилам оформляются справки Документы, связанные с работой, которые выдаются по просьбе сотрудника, должны быть надлежащим образом оформлены и заверены.

Например, справка с места работы содержит необходимые реквизиты и подтверждает ряд фактов, таких как место работы, должность, размер заработной платы, стаж работы сотрудника, дату принятия на работу, условия трудовой деятельности. Для оформления некоторых документов работодателю могут понадобиться дополнительные сведения, подтвержденные документально.

182н, справка. справка о заработной плате за 2 года: образец

Если же в последний рабочий день работник не явился за своими документами, то порядок действий работодателя следующий:

  1. Сначала нужно попытаться связаться с работником по телефону и предложить прийти забрать их.
  2. Если это невозможно сделать, то направляется официальное письмо на домашний адрес, в котором содержится аналогичная просьба. К письму также прикладывается письменное предложение отправить все документы по почте.
  3. Если сотрудник его подписывает, то работодатель отправляет оригиналы всех бумаг по почте (заказным письмом), сохраняя уведомление о вручении.
  4. Если же сотрудник игнорирует и письмо, ответственность за невыдачу документов остается на нем.

Таким образом, просто так высылать их по почте запрещается – требуется согласовать свои действия с уволившимся сотрудником.

Как получить справку по форме 182 н

Проблема в том, что клиент подготовил для увольнющегося работника эти справки, и явно видит разницу между суммами (это в случае, когда был пересчет оклада).

Лучше исправить настройки и сформировать справки заново?Просто такие настройки были у клиента не первый год, и в демо-версии они такие же, плюс справка 2-ндфл за 2014 уже сдана в налоговую, и если переделывать настройки сейчас, то сумма пройдет в справках дважды, и за 2014, и за 2015. Шинкарёв Вячеслав;113938 написал: Оклад это зарплата. Датой получения дохода для доходов в виде зарплаты является последний день месяца за который начислена зарплата (глава 23 НК).
Если Вы с этим не согласны, Вы можете в настройках сделать обложение всех видов по месяцу начисления. Дело не в том, что не согласны. Хочется найти единственно верный ответ.

  • Если работник не принес документ
  • Если справка была принесена после выплаты
  • Юридическая сила оригинала и копии
  • Как еще можно получить сведения о зарплате
  • Последние изменения в законодательстве 2017 — 2018

Назначение Документ нужен в большинстве случаев не для самого сотрудника, а для бухгалтера на следующем месте работы, который будет рассчитывать пособия в случае, когда сотрудник не может выполнять свои обязанности в связи с такими событиями:

  • краткосрочная или продолжительная болезнь;
  • беременность, рождение ребенка и уход за ним (до 18 месяцев со дня рождения);
  • заболевание ребенка;
  • вынужденное отсутствие в связи с уходом за тяжело больным членом семьи.

В документе отражаются доходы сотрудника за 2 календарные года, которые предшествуют наступлению любого из этих случаев. ПРИМЕР.

Сокращения не допускаются даже в указании формы собственности.

  • Полное наименование и номер филиала ФСС (территориального органа, где зарегистрирован работодатель).
  • Регистрационный номер работодателя в ФСС, ИНН, КПП.
  • Фактический адрес нахождения работодателя, телефон.

Информация о застрахованном лице (работнике):

  • Фамилия, имя, отчество.
  • Данные о паспорте.
  • Место жительства (адрес).
  • СНИЛС.
  • Период работы у данного работодателя.

Справка подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером. Подписи расшифровываются и скрепляются печатью. Состав заработка в форме 182н Справка о заработной плате 182н содержит суммарный доход за каждый год (календарный) работы на данном предприятии в хронологическом порядке. В документе указываются только начисления, входящие в базу для уплаты взносов в ФСС.

Возможный перерасчет производится только по инициативе работника и только по его заявлению. Если справка была принесена после выплаты В бухгалтерской практике нередко возникают ситуации, когда фактически сотрудник предоставил заполненную форму 182н после того, как была сделана выплата за декрет или по больничном листу.

Тогда при расчете средней зарплаты нужно исходить из минимального размера оплаты. Однако работник может проявить инициативу и попросить пересчитать пособие в соответствии со своей официальной «белой», а не минимальной зарплатой, и работодатель не вправе отказывать ему в этом.

Тогда производится перерасчет, но важно понимать, что учитываются только те выплаты, которые были сделаны за последние три года (по отношению ко дню оформления справки).

Работодатель имеет право обратиться в территориальный орган ФСС за подтверждением сведений, указанных в предоставленном документе. Для этого в отделение ФСС по месту нахождения работодателя, выдавшего справку, надо направить запрос. Его можно представить лично, по почте или по коммуникационным связям с использованием электронной подписи. Если недостоверную информацию указал работодатель, выдавший справку, то он обязан возместить сумму излишне выплаченных пособий.

ФСС и трёх дней за счёт работодателя;

  • оплата отпуска по беременности и родам;
  • пособия по уходу за ребёнком до 1,5 и 3 лет;
  • единовременные пособия на рождение ребёнка;
  • пособие вставшим в ранние сроки беременности на учёт;
  • пособия на погребение;
  • выходное пособие, если его сумма не превышает трёхкратный (для работников Крайнего Севера — шестикратный) среднемесячный заработок;
  • материальная помощь до четырёх тысяч рублей за календарный год;
  • материальная помощь на погребение;
  • материальная помощь на рождение ребёнка;
  • оплата услуг по договорам ГПХ и авторским договорам;
  • некоторые прочие выплаты.

База для начисления пособия по страховым случаям определяется согласно статье 422 НК РФ (с 2017 года), статье 9 ФЗ от 24.07.2009 года № 212- ФЗ (до первого января 2017 года).

Закон №343-ФЗ от восьмого декабря 2010 года предписывает производить расчёт оплаты по листкам временной нетрудоспособности, в связи с беременностью и родами, пособий за счёт Фонда соцстраха по уходу за детьми, основываясь на среднедневной заработок за 2 года, которые предшествовали году начала страхового случая. Если сотрудник работает на предприятии длительный срок (более двух лет), то сведения для расчёта больничных листов хранятся в бухгалтерии, и ему не стоит беспокоиться: расчёт среднедневного заработка для оплаты будет правильным. Если сотрудник увольняется, то ему понадобятся сведения о заработке для расчёта оплаты страховых случаев на новом месте работы.

Справка по форме 182н содержит эти данные.

Источник: //advokat-zulfigarov.ru/182n-spravka-summa-ne-shoditsya-s-2-ndfl/

Справка формы 182н: образец, правила заполнения и выдачи

Почему справка 2 ндфл и 182н разные по суммам

Российское законодательство предусматривает существование норм, связанных с начислением различных пособий. Многие из них имеют размер, зависящий от среднего заработка на протяжении двух предшествующих лет. Именно в справке по форме 182н содержится образец расчета и необходимая для этого информация.

В чём назначение документа?

Назначение справки 182н

Расчёт среднего заработка для определения всевозможных пособий – вопрос, который регулируется на законодательном уровне. И в соответствующие нормативные акты постоянно вносятся корректировки.

Сначала, с 2011 года, вводили форму 4Н, но она выпускалась с большим количеством недочётов. Например, отсутствовали графы, позволявшие конкретизировать периоды нетрудоспособности, отсутствия на работе. Особенно когда это касалось воспитания или рождения ребёнка.

В 2013 году была утверждена новая форма, 182н. В ней были исправлены все проблемы, благодаря чему документ смог в полной мере выполнять свои функции, соответствовать законодательным требованиям.

//www.youtube.com/watch?v=XVTZUy3n6Yk

Ответственность за формирование документа возлагается на представителя отдела бухгалтерии на предприятии, где работает гражданин. То есть, эта функция выполняется работником, имеющим доступ к информации о заработной плате.

Отчётности страхователя, бухгалтерские данные – основные факторы для создания документа. Наличие подписи директора и главного бухгалтера – обязательное требование. Тогда можно будет не сомневаться в достоверности, актуальности приведённых в справке данных.

Правила расчёта компенсационных выплат на основе справки

Главным определяющим фактором становится размер средней заработной платы на протяжении одного дня. Благодаря этому легче всего определиться с пособием по временной нетрудоспособности.

Разумеется, если у гражданина была уважительная причина. Ведь любой факт отсутствия должен иметь соответствующее документальное подтверждение.

С 2013 года специалисты пользуются следующей формулой для расчёта средней дневной заработной платы:

СДЗ = ОЗ: КОД – ДИП

СДЗ – обозначение среднедневной заработной платы.

ОЗ – размер общей зарплаты, полученной за два года.

КОД – дни, фактически отработанные по календарю, также за два года.

ДИП – дни больничных либо отпусков по уходу за детьми.

Кроме того, формула требует и дополнительных пояснений.

ДИП. Такие периоды, согласно закону, предполагают сохранение за гражданином среднего уровня заработной платы. Но в расчётный период такие промежутки не попадают. Ведь с этих выплат не делаются взносы во внебюджетные фонды.

КОД. Здесь учитываются все дни, которые были реально отработаны за указанный период. Но не исключаются и ситуации, когда заполняются дополнительные графы.

ОЗ. Понятие включает объём всех средств, выданных на руки сотруднику. Главное – учитываются только суммы, с которых были оплачены всевозможные сборы во внебюджетные фонды. Расчёт ведётся за два года, предшествующие увольнению либо отпуску по беременности и родам.

Оформление документа

Правила оформления справки 182н

Существует стандартная унифицированная форма для этой справки. Но за основную часть документа отвечает только составитель. Сведения можно вносить как вручную, так и при помощи компьютера. Кроме того, используется обычный лист формата А4 либо специальный фирменный бланк.

Необязательно использовать печать организации для проштамповки. С 2016 года компании и индивидуальные предприниматели освобождены от необходимости подтверждать свою информацию такими способами. Исключение – случаи, когда требование прописано во внутренних нормативных актах.

Единственное требование, обязательное для исполнения – наличие реальной подписи со стороны директора и главного бухгалтера. Использование факсимильных подписей запрещено.

Обычно справку изготавливают в единственном экземпляре. Но можно создать неограниченное число заверенных копий, если в этом возникает необходимость.

Недопустимо наличие по тексту документа исправлений и неточностей, существенных ошибок. Не стоит заниматься исправлением, если какие-то дефекты уже появились. Тогда рекомендуется заполнить и выдать сотруднику новую справку. И проследить за тем, чтобы в этот раз ошибки отсутствовали.

Рекомендации по каждому из разделов справки

Всего имеется несколько разделов, требующих внимательного заполнения:

  1. Первый раздел посвящён сведениям об организации, выдававшей справку первоначально.
  2. Второй пункт – описание сотрудника, которому предназначался документ.
  3. Третий раздел – сведения о заработной плате на протяжении последних двух лет.
  4. Последняя часть посвящена периодам, когда всевозможные взносы с заработной платы не начислялись.

Начало документа должно быть посвящено следующим вопросам:

  • дата выдачи справки;
  • номер согласно правилам внутреннего документооборота.

После этого идёт наименование самой организации, выдавшей документ, в полной форме. Организационно-правовую форму также требуется указать, вместе с расшифровкой. Обязательно описывается местный территориальный фонд социального страхования, который занимается обслуживанием данного предприятия.

Следующий – код подчинённости организации. Его легко найти в специальных уведомлениях от ФСС. Наконец, документ должен содержать ИНН и КПП, адреса, действующие телефонные номера для связи.

Следующее поле – место, куда вносятся данные относительно самого сотрудника. Это касается такой информации, как:

  1. Ф. И. О.
  2. Данные по паспорту, включая время и место выдачи, ответственную за это организацию.
  3. Регистрационный адрес по постоянному месту жительства.
  4. СНИЛС или номер пенсионного страхового свидетельства.

Периоды, суммы выданной заработной платы – вопросы, рассматриваемые в третьей части справки. Главное – учитывать только вознаграждения, за которые платились взносы.

В справку вносятся сведения даже на тех работников, которые находились на учёте и на должности неполный календарный год. Просто описываются все дни, которые были отработаны фактически.

Четвёртая часть – это периоды, на протяжении которых трудоспособность была утрачена по той или иной причине. Надо точно указать начало и конец таких периодов в цифровом обозначении. На последнем этапе директор с главным бухгалтером ставят свои подписи.

Можно ли заменить справку формой 2-НДФЛ?

2-НДФЛ вместо справки 182н: возможно ли?

Например, в организацию приняли сотрудника, который не смог оформить справку 182н на предыдущем месте работы. Но зато имеется форма 2-НДФЛ, с конкретной информацией за тот же временной период.

Но эти сведения нельзя использовать, если рассчитывается компенсация по больничному листу. В этом случае просто надо опираться на МРОТ. Но работник имеет право написать заявление с просьбой о том, чтобы дополнительное заявление было направлено сотрудникам Пенсионного Фонда.

Работодатель сам может обратиться к этой организации, чтобы получить сведения относительно любых видов заработка и выплат из персонифицированного учёта. После получения ответа можно корректировать выплаты по больничному листу.

Если работодатель сомневается

Тогда для справки можно проводить дополнительные проверки. За подтверждением указанных сведений допускается обращаться к территориальному подразделению ФСС. Надо направить специальный запрос для решения данной проблемы. Предоставляется документ несколькими способами:

  • лично;
  • по почте;
  • с помощью коммуникационных связей.

Если вина в предоставлении неверных сведений лежит на работодателе, то он должен компенсировать контролирующим органам пособия, выплаченные излишне. А с работника снимаются компенсации по нетрудоспособности, если именно он виноват в нарушении.

По поводу декретных отпусков

Заполнение справки 182н в случае декретного отпуска

Например, есть ситуации, когда сотрудницы оформляют декрет, но продолжают работать укороченный день. Тогда в разделе 3 упомянутой выше справки указывают сумму, которую включали в базу, используемую для налогообложения. Раздел 4 должен описывать дни нахождения в отпуске по беременности и родам либо уходу за ребёнком.

Женщина имеет право использовать не стандартные предшествующие два года, а другие периоды времени, когда получала большее вознаграждение. Справка 182н оформляется по обычной форме, которая действует к настоящему времени.

Форма 182н – важный документ, содержащий сведения относительно вознаграждения за труд. Потому обе стороны должны ответственно относиться к заполнению документа, его содержанию. Организация может нести дополнительную ответственность за предоставление неверных сведений. Своевременная оплата больничных тоже во многом зависит от того, правильно ли заполнена данная справка.

Про справки о заработной плате будет рассказано в следующем видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: //naimtruda.com/vyplaty/pay/spravka-formy-182n-obrazets.html

Юридиада
Добавить комментарий